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世纪科怡档案管理系统

V2008系统

V2008系统概述

功能说明

系统特点

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深圳市世纪科怡科技发展有限公司

一、V2008系统概述

为顺应新世纪档案行业的管理模式，推动档案管理现代化进程，促进信

息资源的开发利用，深圳市世纪科怡科技发展有限公司推陈出新，研制开发

出具有国内领先水平的新一代档案管理软件——V2008系统。

V2008以集思广益、开拓创新的科研精神为基础，充分发挥了世纪科怡

在信息管理研究领域的雄厚优势，是一套完美体现产品通用性和个性化的档

案管理软件。其设计理念为“领域相关软件体系结构”，是根据对全国市场、

众多行业需求、各种档案业务理解，建立起档案管理的通用业务模型，并抽

象出面向档案管理领域的软件体系结构。在此基础上采用组件技术开发出核

心框架，再根据典型行业的业务特点，扩展为具有个性化的行业档案管理版

本。

在业务流程上，V2008系列将涵盖信息资料管理的过程——档案收集、

整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用工作等。

在软件功能上，包括编目管理、原文管理、界面定义、报表定义、数据

管理和用户管理等。

二、功能说明

著录标引：对各类文件、资料、档案进行著录登记。

◆快捷录入：选择录入、代码录入方式。

◆人性化设计，自定义著录界面：用户按照习惯任意定义录入界面，增

强程序亲和力。

◆自动纠错；对用户错误的输入、误输入自动提示纠正。

◆自动标引：自动生成主题词。

◆任意导入历史数据。

原文管理：

◆文字、图象、多媒体等各种格式电子文件以及纸质文件材料直接扫描

存储管理。

◆原文数据的加密、压缩。

◆文件、档案以及各种原文数据可以存储至磁带机、光盘塔。

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打印编目：

◆自动生成符合档案工作相关标准的案卷目录、卷内目录、案卷封面以

及备考表等；

◆提供多种地区、行业报表模版，报表格式可以任意定义扩充。

◆超强报表设计器，可以快捷制作专业报表。

检索统计：

◆单条件简易查找——逐条查询、批量筛选，方便快捷。

◆多条件组合检索——复合模糊条件，高速检索响应。

◆根据用户需求进行全文检索、图文声像一体化检索。

◆对检索结果进行排序、打印、格式转换、远程传递等处理；

◆登记借阅利用情况，超期自动催还，统计借阅情况，打印借阅登记单。

◆借阅利用情况和文件档案记录“自动互查”（根据利用登记记录可以

了解所借阅的文件、档案详情，根据某份档案或文件，可以了解其借阅

情况）；

系统维护

◆用户管理：用户分级权限控制，确保信息万无一失。

◆实体分类：无限扩展空间，管理百种档案。

◆制作目录：报表随意制作，满足特定行业需求。

三、系统特点

功能强大专业性强

◆系统涵盖了资料、图书等管理全过程。

◆◆系系统统采取采取一一次次登记，登记，无限次使无限次使用用管理模式，用户只需要录入文件或

资料基本信息，由程序来自动完成查询、打印基本业务工作。

◆用户可根据需要自由设计表格，既能套打，也能全表输出；系统的多

种条件和智能模糊检索功能，查准率达1XX%，查全率达99%以上。

系统分级的安全策略