机关应用文知识讲座.pptx

机关应用文知识讲座

机关应用文概述机关应用文的基本格式常见机关应用文类型机关应用文的写作技巧机关应用文的常见问题与对策机关应用文案例分析目录

01机关应用文概述

定义与特点定义机关应用文是政府机关、企事业单位等组织在行政管理、业务处理等活动中所使用的正式文体，用于传达意图、规范行为、记录事项等。特点具有明确的实用性、规范化的格式、严谨的语言表达和权威性的行文风格。

ABCD机关应用文的重要性传达政策法规机关应用文是传达国家政策法规的重要途径，有助于规范社会行为，维护社会秩序。促进信息交流机关应用文是信息传递的重要载体，有助于实现组织间的信息交流与共享。加强组织管理机关应用文是组织内部管理的重要工具，有助于实现组织目标，提高工作效率。保障权益机关应用文具有法律效力，能够保障相关权益，维护社会公正。

机关应用文的历史与发展随着信息技术的发展，现代机关应用文更加注重电子化、网络化，出现了电子公文等新型文体。同时，机关应用文的格式和语言表达也更加严谨和规范。现代机关应用文古代政府机构使用简牍、帛书等载体，以公文形式发布政令、传递信息。古代机关应用文随着印刷技术的进步，近代机关应用文逐渐规范化、标准化，出现了正式文件、报告等文体。近代机关应用文

02机关应用文的基本格式

简明扼要，反映主题总结词标题是全文的精华，应简明扼要地反映文章的主题，一般由事由和文种组成，如《关于加强机关作风建设的通知》。详细描述标题

总结词层次分明，逻辑清晰详细描述正文是机关应用文的核心部分，主要用来传达信息、布置工作、答复询问等，应层次分明、逻辑清晰。正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。正文

结尾简洁有力，表达明确总结词结尾是全文的收束，应简洁有力，表达明确。常见的结尾用语有“特此通知”、“特此通告”等。详细描述

总结词正式规范，符合格式要点一要点二详细描述署名是机关应用文的法定要求，应正式规范，符合格式。署名一般放在正文之后、附件之前，并加盖公章。署名

03常见机关应用文类型

通知01通知是一种告知性文体，主要用于向特定对象传达需要知道或遵守的事项。02通知通常由标题、主送单位、正文、落款等部分组成，语言要简明扼要，内容要具体明确。通知的种类包括发布性通知、指示性通知、告知性通知和转发性通知等。03

通报01通报是一种表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的文体。02通报通常由标题、主送单位、正文、落款等部分组成，正文包括事实、评价、决定和要求等部分。03通报的种类包括表彰性通报、批评性通报和情况通报等。

报告是一种汇报工作、反映情况、提出建议的文体。报告的种类包括工作报告、情况报告和建议性报告等。报告通常由标题、主送单位、正文、落款等部分组成，正文包括工作情况、存在问题、改进措施和建议等部分。报告

123请示是一种向上级机关请求指示或批准的文体。请示通常由标题、主送单位、正文、落款等部分组成，正文包括请示理由、请示事项和请求批准等部分。请示应当一文一事，并按照规定的程序报送审批。请示

010203函是一种平行文，用于同级或不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题等。函通常由标题、主送单位、正文、落款等部分组成，语言要礼貌得体，内容要简明扼要。函的种类包括商洽函、询问函、答复函和请示函等。函

04机关应用文的写作技巧

VS在写作机关应用文时，首先需要明确文章的目的，即要解决什么问题或达到什么目标。对象清晰了解文章受众，根据受众的特点和需求，采用相应的语言和表达方式，以提高文章的针对性和说服力。目的明确明确目的和对象

文章应包括开头、主体和结尾，各部分内容要完整，避免出现遗漏或重复。在组织文章时，要注意内容的逻辑性和条理性，合理安排段落和层次，使文章易于理解和接受。结构清晰，逻辑严密逻辑严密结构完整

选用准确、具体的词语，避免使用模糊或歧义的表述，以增强文章的说服力和可信度。在保证信息完整准确的前提下，力求语言简练，避免冗长和繁琐的表述，以提高文章的阅读体验。用词精准表达简练用词准确，表达简练

格式统一遵循机关应用文的格式规范，保持文章的整体风格和格式统一。符合规定在特定情况下，还需遵守相关法律法规和政策文件的规定，确保文章的合法性和合规性。格式规范，符合规定

05机关应用文的常见问题与对策

总结词语言使用不准确、不规范，影响机关应用文的表达效果。详细描述在撰写机关应用文时，常常会出现语言使用不当的情况，如用词不当、语法错误、语义模糊等。这些问题不仅会影响机关应用文的表达效果，还会降低其权威性和公信力。语言不规范

格式不符合规范，影响机关应用文的规范性和美观度。总结词机关应用文的格式要求严格，包括标题、正文、落款、日期等都有固定的格式要求。如果格式不正确，不仅会影响机关应用文的规范性和美观度，还会给读者带来阅读上的不便。详细描述格式不正确

总结