大学部门拓展活动策划书PPT.pptxVIP

大学部门拓展活动策划书活动背景与目的活动主题与形式活动内容与流程安排资源需求与预算分配宣传推广策略制定组织架构与分工协作效果评估与总结反馈contents目录01活动背景与目的CHAPTER大学部门现状及需求分析部门成员构成单一，缺乏多样性01当前部门成员主要来自同一专业或相似背景，缺乏不同领域的知识和技能，限制了部门的创新和发展。成员间沟通不足，团队合作不够紧密02部门成员之间缺乏有效的沟通和协作机制，导致工作效率低下，团队凝聚力不强。缺乏外部资源与支持03部门在发展过程中，较少与外部企业或机构建立合作关系，缺乏必要的资源和支持，制约了部门的进一步发展。拓展活动目标与意义阐述增进成员间的了解与信任1通过拓展活动，让部门成员更好地了解彼此，建立信任关系，提高团队协作效率。培养团队合作精神与创新能力2拓展活动有助于培养部门成员的团队合作精神和创新能力，激发成员的创造力和潜能。拓展外部资源与支持3通过拓展活动，与校内外企业或机构建立合作关系，获取更多的资源和支持，为部门的发展提供有力保障。本次策划书编写目的明确拓展活动的目标和意义01通过编写策划书，明确拓展活动的目标和意义，为活动的策划和执行提供指导。提供详细的活动计划和安排02策划书将提供详细的活动计划和安排，包括活动主题、时间、地点、参与人员、物资准备等，确保活动的顺利进行。寻求相关部门和人员的支持和配合03通过策划书向相关部门和人员展示活动的必要性和可行性，争取他们的支持和配合，确保活动的成功举办。02活动主题与形式CHAPTER创意主题设计“共筑梦想，拓展未来”强调团队合作与个人成长的重要性，鼓励参与者积极投身拓展活动，锻炼自身能力。“挑战自我，成就非凡”激发参与者挑战自我的勇气，通过拓展活动不断突破个人极限，实现自我超越。活动形式选择及理由户外拓展训练文化交流活动利用户外自然环境，设计一系列富有挑战性的项目，如攀岩、徒步、团队协作等，旨在提升参与者的体能、心理素质和团队协作能力。组织参与者参观当地历史文化名胜、体验民俗风情，拓宽视野，增强跨文化交流能力。室内心理拓展通过专业心理游戏、沙盘模拟等手段，引导参与者深入探索内心世界，增强自我认知和情感管理能力。参与者角色定位普通学生作为活动的主体参与者，普通学生应以开放的心态积极投身各项拓展活动，努力提升自己的综合素质和团队协作能力。学生干部作为活动的主要参与者和组织者，学生干部应积极发挥带头作用，带领同学们积极参与拓展活动，锻炼自身领导力和组织能力。指导老师作为活动的指导者和监督者，指导老师应为学生提供必要的指导和支持，确保活动的安全顺利进行。03活动内容与流程安排CHAPTER前期准备工作梳理场地选择物资准备人员分工宣传推广根据活动需求，选择适合拓展训练的场地，如户外操场、体育馆等。提前购置所需物资，如拓展训练器材、安全装备、音响设备等。明确各部门人员分工，确保活动顺利进行。通过校园网站、社交媒体等途径，提前进行活动宣传，提高参与度。主要环节介绍及时间安排开场致辞（10分钟）拓展训练项目（60分钟）由活动负责人进行开场致辞，介绍活动目的和流程安排。根据参与人员特点和需求，设计具有挑战性和趣味性的拓展训练项目，如团队协作游戏、信任背摔等。分享交流环节（30分钟）总结与闭幕（10分钟）在项目完成后，组织参与者进行分享交流，分享感受和收获。由活动负责人进行总结与闭幕，强调活动意义和价值。应急预案制定安全保障措施天气变化应对突发事件处理在活动前对场地和器材进行安全检查，确保安全无误；在活动中设置安全观察员，随时注意参与者安全状况。提前关注天气预报，如遇恶劣天气及时通知参与者并调整活动安排。制定针对突发事件的应急处理方案，如参与者受伤、设备故障等，确保在第一时间进行妥善处理。04资源需求与预算分配CHAPTER人力资源需求评估及配置计划活动策划与执行团队组建一支具备创意、执行力和团队协作能力的活动策划与执行团队，包括项目经理、策划师、设计师、执行人员等。志愿者招募与培训根据活动需要，招募一定数量的志愿者，并进行相关培训和指导，确保活动的顺利进行。嘉宾邀请与接待根据活动主题和需要，邀请相关领域的专家学者、业界领袖等作为嘉宾参加活动，并安排专人负责接待工作。物资设备采购清单及预算明细010203活动宣传物料活动现场布置物料活动所需物资包括海报、传单、邀请函等宣传资料的设计和制作费用。包括背景板、展板、桌椅、音响、灯光等设备的租赁和布置费用。根据活动具体内容，可能需要采购礼品、奖品、餐饮等物资，以及相应的运输和保管费用。场地租赁、交通等费用预算场地租赁费用交通费用其他费用根据活动规模和需要，选择合适的场地进行租赁，包括会议室、报告厅、体育馆等不同类型的场地。包括嘉宾和参会人员的交通费用，如接送机、租车等费用。如停车费、保险费等不可预见的