城建档案馆建筑工程竣工档案归档材料内容.pptx

城建档案馆建筑工程竣工档案归档材料内容XXX,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES汇报人：XXX目录CONTENTS添加目录标题建筑工程竣工档案归档材料概述建筑工程竣工档案归档材料的具体内容建筑工程竣工档案归档材料的整理和组卷建筑工程竣工档案归档材料的移交和利用建筑工程竣工档案归档材料的保管和鉴定010203040506PART01添加章节标题PART02建筑工程竣工档案归档材料概述归档材料的定义和作用归档材料是指建筑工程中产生的各种文件和资料，包括施工图纸、施工日志、验收报告等。归档材料对于保障建筑工程的质量、安全和长期维护具有重要意义，也是城建档案馆为城市规划、建设和管理提供信息服务的基础。添加标题添加标题添加标题添加标题归档材料的作用是记录建筑工程的全过程，包括设计、施工、监理等各个环节的情况，是城建档案馆进行档案管理的重要依据。归档材料必须真实、准确、完整，能够全面反映建筑工程的情况，为城建档案馆的档案管理提供可靠的保障。归档材料的分类和组成综合类材料：反映工程概况、建设过程和工程质量的文字、图片、影像等资料监理类材料：监理日志、旁站记录、评估报告等反映监理过程和工程质量的资料添加标题添加标题添加标题添加标题施工类材料：施工日志、验收记录、质量检测报告等反映施工过程和工程质量的资料规划类材料：规划许可证、规划验收合格证等反映规划过程和工程质量的资料PART03建筑工程竣工档案归档材料的具体内容综合文件综合文件概述：介绍综合文件的定义、作用和重要性。综合文件归档要求：说明综合文件归档的流程、要求和注意事项，以确保文件的完整性和准确性。添加标题添加标题添加标题添加标题综合文件包含内容：列出综合文件所包含的具体材料，如工程概况、施工组织设计、施工日志等。综合文件利用方式：介绍综合文件的利用方式，如查询、借阅、复印等，以满足不同需求。施工文件施工组织设计及审批文件施工日志及施工记录施工进度及质量控制资料施工过程中的变更文件监理文件监理大纲监理规划监理实施细则监理日志竣工图竣工图应包括建筑、结构、水暖、电气等专业图纸竣工图应标明建筑物的实际尺寸和位置竣工图应标明建筑物的使用功能和用途竣工图应标明建筑物的质量安全等级和验收合格证明PART04建筑工程竣工档案归档材料的整理和组卷整理原则和要求按工程进度整理：按照建筑工程的施工进度，及时整理相关档案材料分类整理：将档案材料按照不同的类别进行整理，如建筑、结构、给排水等保持完整性：确保档案材料的完整性，不遗漏任何重要信息便于检索：整理后的档案材料应便于检索和利用组卷方法和步骤确定组卷原则：根据建筑工程竣工档案的特点和要求，确定组卷的原则和方法。分类和排序：按照一定的分类标准，将档案材料进行分类和排序，确保组卷的逻辑性和系统性。确定组卷方式：根据档案材料的数量和特点，确定组卷方式，如按时间顺序、按项目顺序等。编制卷内目录和卷封面：根据组卷方式，编制卷内目录和卷封面，确保档案材料的完整性和可检索性。卷内文件排序和编目按重要程度排序：将重要文件放在前面，便于查阅和利用按时间顺序排序：按照文件形成的时间顺序进行排序，便于了解工程进展情况编目要求：对卷内文件进行编目，包括文件名称、形成时间、页数、保管期限等信息目录编制：编制详细的目录，方便查阅卷内文件PART05建筑工程竣工档案归档材料的移交和利用移交程序和要求移交单位：建设单位或施工单位移交时间：工程竣工验收后30个工作日内移交材料：工程档案原件或复印件，并填写移交清单移交要求：确保档案完整、准确、系统，符合规范要求档案利用方式和途径现场查阅：提供现场查阅服务，方便用户获取档案信息。网上查阅：通过档案馆网站提供在线查阅服务，方便远程用户获取档案信息。复印服务：提供档案复印服务，满足用户对档案复印件的需求。电子邮件服务：用户可以通过电子邮件方式获取档案信息。档案利用的服务和保障提供便捷的查询和借阅服务建立档案利用制度，规范利用行为加强档案的数字化建设，提高档案的利用率开展档案宣传和教育活动，提高公众的档案意识PART06建筑工程竣工档案归档材料的保管和鉴定档案保管的设施和条件档案库房：具备适宜的温湿度环境，满足档案保存需求档案装具：采用符合国家标准的档案盒、档案架等装具，方便档案分类、排列和检索档案保护设施：配备防潮、防虫、防鼠等防护设施，确保档案安全档案鉴定：定期对档案进行鉴定，确定保管期限和密级，为档案的保管和使用提供依据档案鉴定的工作和标准档案鉴定工作：对档案的价值进行评估，确定其保管期限和保管方式档案鉴定标准：根据档案的内容、形式、历史背景等信息，制定相应的鉴定标准，以确保档案的真实性和完整性档案销毁的程序和要求档案销毁必须经过审批，并按照规定程序进行销毁档案必须做好登记，并确保记录完整可查销毁