《全宗指南编制方法》课件.pptxVIP

《全宗指南编制方法》ppt课件

全宗指南概述

全宗指南的编制步骤

全宗指南的内容要素

全宗指南的编制案例

contents

目

录

01

全宗指南概述

全宗指南是对特定档案全宗的详细描述，提供了该全宗的历史、内容和管理的全面概述。

全宗指南

全宗是指一个机关、组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。

全宗

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促进全宗的完整性和安全性

全宗指南的编制有助于确保全宗的完整性和安全性，防止档案散失和损坏。

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提供档案利用者对全宗的全面了解

全宗指南详细介绍了全宗的形成、内容和价值，帮助利用者更好地理解档案的价值和重要性。

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辅助档案鉴定和整理

全宗指南为档案鉴定和整理提供了依据，有助于确定档案的保管期限和分类方式。

客观性

完整性

规范性

动态性

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全宗指南的编制应基于事实和证据，客观地描述全宗的历史、内容和状况。

全宗指南应全面反映全宗的特点和价值，提供详尽的信息，避免信息的遗漏和缺失。

全宗指南的编制应遵循统一的格式和标准，确保信息的准确性和可读性。

全宗指南应随着时间的推移进行更新和修订，以反映全宗的变化和发展。

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全宗指南的编制步骤

是为了满足档案利用者的需求，还是为了展示全宗的历史和文化价值。

确定全宗指南的编制目的

是针对一个机构、组织或个人的全宗，还是针对某一特定时期或事件的全宗。

确定全宗指南的范围

收集相关档案材料

包括文件、照片、录音、录像等。

整理和分类档案材料

按照全宗的历史发展、组织结构或事件等进行分类整理。

确定全宗指南的结构

包括引言、正文和附录等部分。

编写全宗指南提纲

根据全宗的特点和内容，列出详细的提纲，以便于撰写正文。

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注意文字表达的准确性和可读性，使用规范的档案语言和表述方式。

根据提纲撰写正文：详细介绍全宗的历史沿革、组织结构、重要事件和人物等。

确保内容的准确性和完整性，以及符合档案管理的规范和标准。

通过印刷、电子版或网络平台等方式发布全宗指南，便于档案利用者获取和使用。

发布全宗指南

审核全宗指南内容

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全宗指南的内容要素

概述全宗的历史发展过程，包括重要事件、组织变迁等。

全宗历史沿革

历任档案管理人员

档案移交与鉴定

介绍全宗内历任档案管理人员的基本情况和工作职责。

说明全宗内档案的移交、鉴定工作流程和注意事项。

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将全宗内档案按照内容进行分类，如组织机构、业务活动等。

档案内容分类

详细描述全宗内档案的成分，包括文件、照片、录音、录像等。

档案成分描述

评估全宗内档案的历史、文化和科学价值，确定档案的保管期限和等级。

档案价值评估

档案保管设施与条件

介绍全宗内档案的保管设施、条件和安全措施，如库房、温湿度控制等。

介绍全宗内档案数字化的技术、方法和标准，如扫描、OCR识别等。

数字化技术与方法

说明全宗内数字档案管理系统的功能、特点和使用方法。

数字档案管理系统

通过实际案例分析，深入了解全宗内档案的数字化与开发利用工作。

开发利用案例分析

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全宗指南的编制案例

全面性、系统性、完整性

总结词

该案例以某高校为研究对象，对其全宗指南的编制进行了全面、系统、完整的梳理和总结，包括组织架构、职能职责、工作流程等方面，为其他高校的全宗指南编制提供了参考和借鉴。

详细描述

总结词

规范性、实用性、可操作性

详细描述

该案例以某政府机关为研究对象，对其全宗指南的编制进行了规范、实用和可操作的梳理和总结，包括文件管理、档案分类、档案利用等方面，为其他政府机关的全宗指南编制提供了参考和借鉴。

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