设立会议展览服务公司组建方案.pptx

$number{01}设立会议展览服务公司组建方案XX-01-13汇报人：XX

目录市场分析与定位公司组织架构设计服务内容及流程规划营销策略及渠道拓展人力资源开发与培训体系建设财务管理与风险防范措施

01市场分析与定位

123市场需求调研调研结果根据收集到的数据，分析目标市场的需求和特点，为后续的市场定位和服务设计提供依据。调研目的了解目标市场对会议展览服务的需求情况，包括服务类型、价格敏感度、服务质量要求等。调研方法通过问卷调查、访谈、观察等方式收集数据，并对数据进行整理和分析。

分析结果分析目的分析方法竞争态势分析总结竞争对手的优势和劣势，为自身的市场定位和服务设计提供参考。了解竞争对手的服务类型、价格、质量等情况，评估自身在市场中的竞争地位。通过收集竞争对手的宣传资料、客户评价等信息，对竞争对手进行分析和比较。

根据市场需求和竞争态势分析的结果，确定公司的目标市场和服务定位。定位目的定位方法定位结果结合公司的资源和能力，选择适合的目标市场，并制定相应的服务策略。明确公司的目标市场和服务定位，为后续的服务设计、营销和推广提供依据。030201目标市场定位

02公司组织架构设计

行政部门负责公司日常行政事务管理，包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。人力资源部负责员工招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理。财务部负责公司财务管理，包括预算编制、成本控制、财务分析等。市场部负责市场调研、品牌推广、客户关系管理等。部门设置及职责划分

市场专员项目经理总经理关键岗位人员配置全面负责公司经营管理，制定公司发展战略和业务计划。负责市场信息的收集和整理，协助市场部进行品牌推广和客户关系维护。负责会议展览项目的整体规划和执行，确保项目质量和进度。

定期会议制度项目进度报告内部沟通平台汇报与沟通机制建立各部门定期召开部门会议，汇报工作进展和存在的问题，共同商讨解决方案。建立公司内部沟通平台，鼓励员工之间交流工作经验和心得，促进团队协作。项目经理需定期向总经理汇报项目进度，确保项目按计划推进。

03服务内容及流程规划

会议主题策划会议场地选择会议流程设计会议执行与管理会议策划与执行服务根据会议主题和议程，设计合理的会议流程，包括开场白、主题演讲、分组讨论、互动环节、闭幕式等。负责会议的现场执行与管理，包括签到、接待、引导、设备调试、茶歇安排等，确保会议顺利进行。根据客户需求，提供创意和专业的会议主题策划服务，包括会议背景、目的、议程、参会人员等方面的规划。协助客户选择合适的会议场地，包括酒店、会议中心、展览馆等，确保场地设施符合会议需求。

展览设计与搭建服务展览主题设计根据客户需求和展览目的，提供创意和专业的展览主题设计服务，包括展位布局、色彩搭配、展品陈列等方面的规划。展览搭建服务提供全方位的展览搭建服务，包括展位搭建、展品安装、照明布置、音响调试等，确保展览效果达到预期。展览现场维护负责展览现场的维护和管理，包括展品保护、设备检查、清洁保洁等，确保展览期间顺利进行。

根据活动特点和目标受众，制定有效的活动推广策略，包括线上宣传、线下推广、社交媒体营销等方面的规划。活动推广策略协助客户进行招商策划和执行工作，包括制定招商计划、筛选目标客户、跟进意向客户等，确保招商效果达到预期。招商策划与执行负责活动现场的氛围营造和互动环节设计，包括背景音乐选择、互动游戏设置、礼品赠送等，提高活动的参与度和趣味性。活动现场氛围营造活动推广与招商服务

04营销策略及渠道拓展

明确公司的市场定位，突出专业性和创新性，树立行业领导者形象。确定品牌定位打造独特、易于识别的品牌标识，提升品牌辨识度。设计品牌标识通过讲述公司发展历程、成功案例等，塑造品牌形象，增强客户信任感。传播品牌故事品牌形象塑造与传播

线下推广参加行业展会、举办研讨会、开展公关活动等，与客户建立面对面交流，提升品牌影响力。线上推广利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行线上宣传，扩大品牌知名度。整合营销将线上线下推广策略相结合，形成互补效应，提高营销效果。线上线下推广策略制定

积极寻找与会议展览业务相关的上下游企业、行业协会等潜在合作伙伴。寻找合作伙伴与合作伙伴签订合作协议，明确双方权责，建立长期稳定的合作关系。建立合作机制定期与合作伙伴沟通交流，及时解决合作中出现的问题，确保合作顺利进行。维护合作关系合作伙伴关系建立与维护

05人力资源开发与培训体系建设

制定选拔标准建立科学、公正、有效的人才选拔标准，包括学历、工作经验、专业技能、综合素质等方面。多渠道引进人才通过校园招聘、社会招聘、内部推荐等多种渠道引进优秀人才，确保公司人才队伍的多样性和活力。确定人才需求根据公司业务和发展战略，明确所需人才的类型、数量和质量要求。人才选拔与引进策略制定

03培训实施与评估制定培训计划，组织实施培训项目