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房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范课件
汇报人：AA
2024-01-13
档案资料管理概述
房屋建筑档案资料管理
市政基础设施工程档案资料管理
档案资料管理的信息化与数字化
档案资料管理的法规与标准
档案资料管理的实践与应用
contents
目
录
01
档案资料管理概述
指在房屋建筑和市政基础设施工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
根据载体形式可分为纸质档案、电子档案、声像档案等；根据内容可分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
档案资料分类
档案资料定义
档案资料是工程建设过程的真实记录，对于研究工程历史、总结经验教训具有重要意义。
历史价值
管理价值
法律价值
档案资料是工程管理的重要依据，对于保障工程质量、维护工程安全具有重要作用。
档案资料是处理工程纠纷、追究法律责任的重要凭证。
03
02
01
统一领导、分级管理
全程管理、全面覆盖
科学分类、规范整理
便于利用、服务社会
建立统一的档案管理制度，明确各级管理职责，确保档案资料的完整性和安全性。
按照科学的方法和规范的标准对档案资料进行分类和整理，方便检索和利用。
对工程建设全过程进行档案管理，确保档案资料的连续性和完整性。
积极开发档案信息资源，为工程建设和管理提供便利，同时服务社会大众。
02
房屋建筑档案资料管理
包括项目前期文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
收集范围
应按照项目、专业、阶段等分类整理，确保档案资料的完整性和系统性。
整理要求
收集过程中应注意检查资料的真实性、准确性和完整性，及时补充和完善缺失的资料。
注意事项
采用定性鉴定和定量鉴定相结合的方法，对档案资料进行价值评估。
鉴定方法
应按照档案资料的性质和重要程度，选择合适的保管方式和保管期限。
保管要求
鉴定过程中应注意区分不同价值等级的档案资料，避免重要资料的流失和损坏。
注意事项
利用方式
01
提供借阅、复制、摘录等服务，满足各方面对档案资料的需求。
开发途径
02
通过编纂资料汇编、举办陈列展览、拍摄专题片等方式，对档案资料进行深度开发。
注意事项
03
在利用和开发过程中，应注意保护档案资料的原貌和完整性，避免对原始资料的破坏和篡改。同时，要遵守相关法律法规和保密规定，确保档案资料的安全和保密。
03
市政基础设施工程档案资料管理
保管要求
应设立专门的档案室或档案柜，确保档案的存放安全、防火、防盗、防潮等。
鉴定原则
根据档案的实际价值和保管期限进行鉴定，确保档案的科学分类和合理保管。
保管期限
根据国家或地方相关规定，结合工程实际情况，确定档案资料的保管期限。
利用方式
档案资料可提供借阅、复制、摘录等方式供相关人员使用，需履行相应的登记手续。
04
档案资料管理的信息化与数字化
1
2
3
利用现代信息技术，对档案资料进行收集、整理、存储、传递和利用，提高管理效率和档案利用价值。
信息化
将纸质档案资料转化为数字格式，实现档案资料的电子化存储和查阅，方便保存和共享。
数字化
信息化与数字化管理可以提高档案资料的保存质量，减少物理存储空间，方便快速检索和查阅，提高档案利用效率。
意义
采用专业的档案管理软件，实现档案资料的录入、整理、存储、检索和输出等功能。
建立档案信息化管理系统
制定信息化管理制度
加强信息化基础设施建设
培养信息化管理人才
明确信息化管理的目标、原则、流程和要求，确保信息化管理的规范化和标准化。
配备高性能计算机、大容量存储设备、高速网络等设备，提供稳定可靠的硬件支持。
加强档案管理人员的信息化培训，提高其计算机操作和信息管理能力。
优势
数字化管理可以节省大量物理存储空间，提高档案保存质量；方便快速检索和查阅，提高档案利用效率；有利于档案资料的共享和传播。
挑战
数字化管理需要投入大量的人力、物力和财力，实施难度较大；数字化过程中可能存在数据丢失、泄密等风险；数字化管理对计算机技术和网络环境的依赖性较强。
应对措施
制定科学合理的数字化管理计划，明确目标和步骤；加强数字化过程中的数据安全和保密措施；建立完善的技术支持和维护体系，确保数字化管理的稳定运行。
05
档案资料管理的法规与标准
规定了档案的定义、分类、管理、利用等方面的内容，为档案资料管理提供了基本的法律依据。
《中华人民共和国档案法》
明确了建设单位在工程建设过程中应当建立工程档案，并规定了工程档案的保存期限、移交和销毁等方面的要求。
《建设工程质量管理条例》
针对城市建设档案的管理、收集、整理、移交和保管等方面做出了详细规定，为市政基础设施工程档案资料的管理提供了指导。
《城市建设档案管理规定》
06
档案资料管理的实践与应用
案例一
某大型公共设施项目档案资料管理实践。该项目通过实施严格的档案分类、编码
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