采购经理的供应商谈判与采购合同管理.pptx

采购经理的供应商谈判与采购合同管理汇报人：XX2024-01-20供应商谈判策略与技巧采购合同类型及选择采购合同条款详解采购合同风险识别与防范采购合同执行与监控采购经理在供应商谈判与合同管理中的角色定位CATALOGUE目录01供应商谈判策略与技巧了解供应商市场状况010203调研供应商市场分析供应商能力了解供应商信誉了解供应商市场的竞争状况、供需关系、价格水平等信息，为制定谈判策略提供依据。评估供应商的产能、技术、质量、交货期等方面的能力，确保选择的供应商能够满足采购需求。通过调查供应商的历史业绩、客户评价等信息，评估供应商的信誉和可靠性。制定谈判目标与策略制定谈判策略准备谈判资料明确谈判目标根据采购需求和市场状况，制定明确的谈判目标，包括价格、交货期、质量等方面的要求。根据谈判目标和供应商情况，制定相应的谈判策略，如采用竞争性谈判、合作性谈判或折中谈判等。收集与谈判相关的资料，如市场分析报告、供应商评估报告、合同条款等，以便在谈判中使用。掌握有效沟通技巧倾听技巧表达技巧提问技巧回应技巧认真倾听供应商的意见和诉求，理解其立场和需要，为达成共识奠定基础。清晰、准确地表达自己的观点和要求，使供应商能够明确理解采购方的意图。通过巧妙提问，引导供应商透露更多信息，以便更好地了解其情况和意图。对供应商的问题和要求给予及时、合理的回应，以维护谈判进程的顺利进行。应对供应商反制措持冷静分析原因寻求妥协备选方案遇到供应商的反制措施时，保持冷静和理性，不被情绪左右，以便更好地应对挑战。深入了解供应商采取反制措施的原因和背景，以便找到合理的解决方案。在坚持原则的基础上，寻求双方都能接受的妥协方案，以实现共赢。制定备选方案以应对供应商反制措施可能导致的不利局面，确保采购活动的顺利进行。02采购合同类型及选择固定价格合同定义缺点固定价格合同是指在采购过程中，买卖双方约定一个固定的价格，不受实际成本变动影响的合同。可能无法反映市场波动和实际情况，导致买方或卖方承担不合理成本；缺乏灵活性，难以应对变化。优点适用场景适用于采购需求明确、市场稳定、价格波动小的商品或服务。价格稳定，便于预算和控制成本；降低买方风险，鼓励卖方提高效率。成本加酬金合同定义优点成本加酬金合同是指买方支付卖方实际成本加上一定比例的酬金作为合同价款的合同。鼓励卖方控制成本，提高效率；能够适应市场波动和实际情况。缺点适用场景买方难以控制总成本，存在成本超支风险；可能导致卖方缺乏降低成本的动力。适用于采购需求不明确、市场波动大、难以确定固定价格的商品或服务。时间与材料合同优点定义时间与材料合同是指按照实际工作时间和材料消耗来支付价款的合同。灵活性高，能够适应项目变化；鼓励卖方高效利用时间和材料。缺点适用场景买方难以控制总成本，存在时间延误和材料浪费风险；可能导致卖方缺乏降低成本的动力。适用于采购需求不明确、项目变化大、难以确定固定价格或成本加酬金的商品或服务。不同类型合同比较与选择合同类型选择应综合考虑采购需求、市场波动、价格稳定性、成本控制等因素。固定价格合同适用于采购需求明确、市场稳定的商品或服务；成本加酬金合同适用于采购需求不明确、市场波动大的商品或服务；时间与材料合同适用于项目变化大、难以确定固定价格或成本加酬金的商品或服务。在选择合同类型时，应注意合同条款的明确性、双方权益的保障以及合同履行的可行性等因素。03采购合同条款详解货物描述与规格要求详细描述采购的货物或服务的名称、型号、规格、技术标准等，确保供应商明确了解采购需求。对于非标准化产品，应提供详细的设计图纸、技术参数等，以便供应商准确理解和满足采购要求。明确货物的包装、运输、保险等要求，确保货物在运输过程中的安全。价格、付款方式和货币条款明确货物的单价、总价以及价格包含的内容，如是否包含运费、保险费等。指定货币类型和汇率，以避免货币波动带来的风险。确定付款方式，如预付款、货到付款、分期付款等，并明确付款条件和期限。交货期和地点条款明确交货期限和具体时间点，以及延迟交货的违约责任和处理方式。对于需要安装、调试的货物，应明确安装、调试的时间和地点。指定交货地点和接收方，确保货物能够准确送达指定地点。质量保证、检验和验收条款明确质量保证期限和质量标准，以及出现质量问题的处理方式。确定货物的检验方法和标准，以及检验的时间和地点。明确验收的程序和标准，以及验收不合格的处理方式。同时，应规定供应商在验收不合格时应承担的责任和后果。04采购合同风险识别与防范供应商履约能力风险供应商经营状况评估对供应商的财务状况、生产能力、技术水平等进行全面评估，确保其具备履行合同的能力。供应商信用记录调查了解供应商的信用历史，包括过往合同履行情况、诉讼记录等，以评估其履约可靠性。合同履行监督建立合同履行监督机制，定期对供应商的生