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《采购与仓储管理》课件汇报人：AA2024-01-20

采购管理概述供应商选择与评估采购计划与执行采购成本控制与优化仓储管理概述库存控制与管理现代仓储技术应用与发展趋势contents目录

01采购管理概述

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，通过选择合适的供应商，并进行谈判、签订合同、执行合同等一系列活动的过程。采购是企业运营过程中的重要环节，它直接关系到企业的成本、质量、交货期等方面，对企业的竞争力和盈利能力具有重要影响。采购定义及重要性采购重要性采购定义

采购目标采购的主要目标是确保所需资源的稳定供应，同时实现成本优化、质量提升和交货期的保障。采购原则采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商选择的合理性和客观性；同时，采购还应注重长期合作关系和供应链协同，以实现整体利益最大化。采购目标与原则

根据企业的战略目标和市场状况，制定合适的采购策略，包括集中采购、分散采购、电子采购等，以降低采购成本、提高采购效率。采购策略采购流程包括需求确定、供应商选择、谈判与合同签订、订单下达与执行、验收入库与付款等环节，确保采购活动的顺利进行。采购流程采购策略及流程

02供应商选择与评估

供应商市场调查了解市场供需情况通过市场调查，了解所需产品或服务的市场供需状况，为选择合适的供应商提供依据。分析市场竞争格局研究市场中主要供应商的竞争态势，包括市场份额、产品质量、价格策略等。调查供应商资质和信誉收集潜在供应商的资质证明和业绩记录，评估其经营实力和信誉状况。

质量标准价格标准交货期标准服务标准供应商评估标准评估供应商的产品或服务是否符合采购方的质量要求，包括产品合格率、质量管理体系等。考察供应商的交货准时率、生产周期和物流能力等，确保采购方能够及时获得所需产品或服务。比较不同供应商的价格水平，结合采购预算和市场行情，选择价格合理的供应商。评估供应商在售前、售中和售后服务方面的表现，包括技术支持、退换货处理等。

根据采购方关注的评估标准设定权重，对潜在供应商进行评分，选择总分最高的供应商。加权评分法在满足质量和交货期等要求的前提下，比较不同供应商的成本，选择成本最低的供应商。成本比较法通过公开招标的方式，吸引多个供应商参与竞争，最终选择符合采购要求且报价最低的供应商。招标法综合考虑多个评估标准，采用定性和定量相结合的方法对潜在供应商进行全面评价，选择综合表现最佳的供应商。综合评价法供应商选择方法

03采购计划与执行

市场调研与预测收集市场信息，分析价格趋势、供应商竞争状况等，为采购决策提供依据。需求确定与规格制定明确采购物品的具体规格、质量要求、数量等，确保采购的准确性。分析企业运营需求根据企业的生产、销售等计划，确定所需物料、设备、服务等的需求。采购需求分析

根据企业资金状况和采购需求，制定合理的采购预算。采购预算制定根据采购物品的性质、市场状况等因素，选择合适的采购方式（如集中采购、分散采购等）和策略（如竞争性谈判、电子采购等）。采购方式与策略选择提交采购计划进行审批，并根据审批意见进行调整和完善。采购计划审批与调整制定采购计划

评估供应商的综合能力，选择合适的供应商并签订采购合同。供应商选择与合同签订对供应商交付的物品进行收货和验收，确保物品符合采购要求和质量标准。采购收货与验收向供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、交货期等，并确认供应商对订单的理解和接受。采购订单下达与确认跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按照合同要求履行义务，并根据实际情况进行必要的调整。采购过程监控与调整采购订单执行与跟踪

04采购成本控制与优化

包括商品或服务的购买价格、运输费用、关税等直接支出。直接成本间接成本隐性成本包括采购过程中产生的各种费用，如人员工资、办公费用、差旅费用等。包括因采购决策失误、供应商管理不善等原因导致的成本增加，如质量不稳定、交货延迟等。030201采购成本构成分析

降低采购成本策略通过集中采购提高采购规模，降低采购成本。与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务。简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。通过招标、询价等方式引入竞争机制，降低采购成本。集中采购长期合作优化采购流程引入竞争机制

充分准备明确目标掌握技巧灵活应对采购谈判技解市场行情、供应商情况等信息，制定谈判策略。明确谈判目标，包括价格、质量、交货期等关键要素。运用倾听、表达、观察等谈判技巧，掌握谈判主动权。根据谈判进展情况灵活调整策略，争取最有利的结果。

05仓储管理概述

指通过仓库对商品进行储存和保管，是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放的场所。仓储定义包括储存、保管、加工、整合、分类、配送等，是供应链中不可或缺的一环。仓储功能仓储定义及功能

考虑交通、地理、环境等因素