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PowerPoint使用技巧大全

Word文档快速转换为PowerPoint文稿

我们通常用Wor来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的

材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint

中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，

一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视

图快速完成转换。

首先，打开Wor文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，

如果是Wor2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”

和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗

格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Wor97/2000

版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命

令，则将Wor文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对

齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可

创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，