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MBA管理学系列之采购管理分解汇报人：AA2024-01-21

contents目录采购管理概述采购策略与计划采购过程控制供应商关系管理采购成本管理采购风险管理总结与展望

采购管理概述01

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的重要环节。采购重要性采购定义与重要性

采购管理目标实现采购过程的高效、透明和合规，确保采购资源的稳定供应，降低采购成本，提高采购效益。采购管理原则包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，合规性原则等。采购管理目标与原则

采购管理发展历程传统采购管理阶段以价格为主导，注重谈判和压价技巧，缺乏长期合作关系和战略规划。现代采购管理阶段强调供应链管理和战略采购，注重供应商关系管理和风险管理，追求总成本最低和双赢的合作关系。数字化采购管理阶段利用大数据、人工智能等先进技术，实现采购过程的自动化、智能化和可视化，提高采购效率和准确性。

采购策略与计划02

需求分析市场调研采购方式选择风险管理采购策略制定通过对企业运营需求进行深入分析，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。根据采购物品的性质和市场需求，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、联合采购等。了解市场供需状况、价格波动、供应商竞争态势等信息，为制定采购策略提供依据。识别和评估潜在的采购风险，制定相应的应对措施，如供应商违约、价格波动等。

详细列出需要采购的物品名称、规格型号、数量、质量要求等。采购物品清单采购时间表预算与成本分析采购合同根据企业运营计划和市场需求，制定采购物品的时间表，明确采购的起始时间和结束时间。对采购物品进行预算和成本分析，确保采购计划的经济性和合理性。根据采购物品的性质和供应商要求，编制相应的采购合同，明确双方的权利和义务。采购计划编制

通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如企业资质、产品质量、服务水平等。供应商信息收集根据采购需求和供应商信息，对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。供应商初步筛选建立科学的供应商评价指标体系，对筛选后的供应商进行综合评价，包括质量、价格、交货期、服务等方面。供应商评价根据评价结果，选择最符合企业需求的供应商，建立长期稳定的合作关系。供应商选择供应商选择与评价

采购过程控制03

由需求部门提出采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等关键信息。采购申请审批流程采购计划采购申请需经过相关部门审批，如财务、采购等，确保采购的合理性和必要性。根据审批通过的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购时间、供应商选择、价格谈判等。030201采购申请审批流程

向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间等关键信息。采购订单下达对采购订单进行跟踪，确保供应商按照约定时间交货，并及时解决可能出现的问题。订单跟踪如需变更采购订单，需与供应商进行充分沟通，确保双方对变更内容达成一致。变更管理采购订单下达及跟踪

对供应商交付的货物进行验收，检查货物的数量、质量、规格等是否符合采购订单的要求。货物验收对验收合格的货物进行入库管理，记录货物的详细信息，如名称、规格、数量、入库时间等。入库管理如发现不合格品，需及时与供应商沟通，进行退货、换货等处理，确保采购物品的质量。不合格品处理货物验收与入库管理

供应商关系管理04

根据采购物品对企业运营的重要性和采购风险，将供应商分为战略型、杠杆型、关键型和一般型四类。基于采购物品的重要性分类根据供应商的技术能力、质量能力、交货能力、服务能力和成本能力等，将供应商分为优质型、良好型、一般型和劣质型四类。基于供应商能力的分类根据企业与供应商之间的合作关系紧密程度，将供应商分为长期合作伙伴、优先供应商、合格供应商和临时供应商四类。基于合作关系的分类供应商分类方法

合作采购模式企业与供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化，实现共赢。传统采购模式企业与供应商之间为简单的买卖关系，缺乏长期合作和信任基础。战略采购模式企业与供应商建立战略合作伙伴关系，共同进行产品研发、技术创新和市场开拓等，实现深层次合作。供应商合作模式探讨

绩效评估方法采用定期评估、不定期抽查和专项评估等方式，对供应商绩效进行全面评估。绩效改进措施针对评估结果，制定相应的绩效改进措施，如提供培训支持、加强沟通交流、实施奖惩机制等，促进供应商绩效提升。绩效评估指标制定科学合理的绩效评估指标，包括质量、交货期、价格、服务等方面。供应商绩效评估及改进

采购成本管理05

包括采购订单的制作、确认、修改等成本。订购成本包括采购部门日常运营、人员工资、办公费用等。维持成本由于采购不及时导致的生产中断、销售损失等成本。缺货成本采购成本构成分析

123通过简化流程、提高采购效率来降低成本。优化采购流程