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建筑工程物资采购与管理培训

汇报人：PPT可修改

2024-01-19

目录

建筑工程物资采购概述

供应商选择与评估

物资采购合同管理与执行

物资库存管理策略及实践

建筑工程物资质量控制与验收规范

建筑工程物资采购成本控制与优化

建筑工程物资信息化管理平台应用推广

CONTENTS

01

建筑工程物资采购概述

CHAPTER

建筑工程物资采购是指为满足工程建设需要，从市场获取所需物资、设备和服务的过程。

采购定义

采购直接影响工程成本、质量和进度，是项目管理中不可或缺的环节。

采购重要性

需求确定、市场调查、供应商选择、合同签订、物资验收和支付结算。

需求准确性、市场调查充分性、供应商评估公正性、合同履行监控有效性。

关键环节

采购流程

采购策略

根据工程需求和市场状况，制定合适的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。

计划制定

制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、预算等，以确保采购活动的顺利进行。

02

供应商选择与评估

CHAPTER

了解供应商市场的基本情况，包括供应商数量、分布、产品质量、价格水平等，为后续的供应商选择和评估提供依据。

市场调研的目的

通过问卷调查、访谈、实地考察等方式收集供应商市场的相关信息。

市场调研的方法

包括供应商的基本情况、生产能力、技术水平、质量管理体系、环保措施、售后服务等。

市场调研的内容

资格预审的目的

筛选出符合基本要求的供应商，减少后续评估的工作量。

资格预审的标准

根据采购需求制定资格预审标准，包括供应商的注册资金、生产规模、技术实力、质量管理体系认证情况等。

资格预审的流程

发布资格预审公告，接收供应商报名，组织专家进行评审，公布评审结果。

评价与选择的标准

根据采购需求制定评价与选择标准，包括价格、质量、交货期、服务、技术创新能力等。

评价与选择的目的

在资格预审的基础上，进一步评估供应商的综合实力和合作潜力，选择最符合采购需求的供应商。

评价与选择的流程

制定评价与选择方案，组织专家进行现场考察和评审，对供应商进行综合评价和排序，最终确定中标供应商。

03

物资采购合同管理与执行

CHAPTER

固定总价合同

适用于采购量明确、价格稳定的物资，双方约定一个固定总价，不因实际采购量的变化而调整。

掌握市场信息和对方底细，制定合理的谈判策略，争取最有利的合同条款。

善于运用谈判技巧，如给出合理的解释和说明、巧妙地转移话题等，以达成共识并保持友好关系。

明确物资规格、质量标准、验收方式和违约责任等关键条款，确保合同条款清晰、具体、可操作。

建立完善的合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同按照约定履行。

对于合同履行过程中出现的问题和纠纷，及时采取应对措施，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以维护自身权益。

加强风险防范意识，对于可能出现的风险进行预测和评估，并制定相应的应对措施，如合同条款变更、追加保证金等。

04

物资库存管理策略及实践

CHAPTER

根据物资价值、重要性等因素将库存物资分为A、B、C三类，针对不同类别采用不同的管理策略，以实现高效、经济的库存管理。

ABC分类法

当库存量下降到预定的最低库存数量（订货点）时，按规定数量（一般以经济订货批量为标准）进行订货补充的一种库存管理方式。

定量订货法

按预先确定的订货间隔时间进行订货补充库存的一种方式，每次的订货数量可能变化。

定期订货法

安全库存量的设定

根据历史数据、需求波动等因素，合理设定安全库存量，以应对不确定性因素导致的库存风险。

安全库存量的调整

根据实际需求变化、市场波动等情况，及时调整安全库存量，以确保库存水平与实际需求相匹配。

盘点计划制定

盘点实施

盘点差异处理

盘点结果分析

制定合理的盘点计划，明确盘点时间、人员、物资范围等要素，确保盘点工作有序进行。

对盘点过程中出现的差异进行及时处理，分析原因并采取相应的措施，确保库存数据的真实性。

按照盘点计划，采用合适的盘点方法进行实地盘点，记录盘点结果，确保数据的准确性。

对盘点结果进行深入分析，评估库存管理效果，提出改进措施，持续优化库存管理流程。

05

建筑工程物资质量控制与验收规范

CHAPTER

详细阐述国家及行业相关标准，如建筑材料、构配件和设备等的质量检验标准，确保所采购物资符合规范要求。

质量检验标准

介绍常用的质量检验方法，如外观检查、尺寸测量、物理性能测试、化学分析等，以及各方法的适用范围和注意事项。

质量检验方法

不合格品处理程序

明确不合格品的定义和分类，阐述不合格品的处理程序，包括标识、隔离、评审、处置和记录等环节，确保不合格品得到及时有效处理。

预防措施

分析不合格品产生的原因，提出针对性的预防措施，如加强供应商管理、完善采购合同条款、加强物资存储和运输管理等，以降低不合格品发生率。

详细介绍