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《会计凭证应用实例》ppt课件

目录CONTENTS会计凭证概述会计凭证的填制会计凭证的应用实例会计凭证的管理与保存

01会计凭证概述

会计凭证：指记录企业经济业务、明确经济责任，作为记账依据的书面证明文件。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的合法依据。会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证。会计凭证的定义

原始凭证记账凭证会计凭证的种类按反映的经济业务内容不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证；按编制方式不同分为复式记账凭证和单式记账凭证。按照来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证；按照填制手续及内容不同分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。录经济业务明确经济责任提供记账依据监督经济活动会计凭证的重要性会计凭证是记录企业经济业务的重要载体，能够全面反映企业的经济活动情况。通过会计凭证可以明确各项经济业务的责任人，确保责任落实到人。通过会计凭证可以监督企业的经济活动是否合法合规，是否存在违规行为。会计凭证是登记账簿的合法依据，是进行会计核算的重要资料。

02会计凭证的填制

原始凭证的填制原始凭证的种类包括发票、收据、支票存根、银行对账单等。原始凭证的要素包括凭证名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价、金额等。原始凭证的填制要求真实、准确、完整、规范，符合国家法律法规和会计准则。

记账凭证的要素包括凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目及金额等。记账凭证的填制要求依据审核无误的原始凭证，按照会计准则的规定进行编制，确保账务处理的正确性和规范性。记账凭证的种类包括收款凭证、付款凭证和转账凭证等。记账凭证的填制

审核内容审核方法审核结果处理会计凭证的审核包括凭证的真实性、准确性、完整性、合规性等方面。采用人工审核或系统自动审核的方式，对凭证进行逐项核对和审查。对于不符合要求的凭证，应退回重填或更正；对于符合要求的凭证，应进行账务处理和归档保存。

03会计凭证的应用实例

总结词采购业务中，会计凭证是记录企业购买商品或服务的重要文件，有助于规范采购流程和确保财务信息的准确性。详细描述在采购业务中，会计凭证通常包括采购订单、入库单、发票等单据。这些凭证记录了采购商品的名称、数量、单价、金额等信息，以及供应商的名称、地址、联系方式等。通过这些凭证，企业可以准确记录采购成本，并确保与供应商之间的交易合法合规。注意事项在处理采购业务时，应确保凭证的完整性和准确性，避免出现虚假交易或舞弊行为。同时，应定期与供应商核对账目，以确保双方记录的一致性。采购业务应用实例

销售业务中，会计凭证是记录企业销售商品或服务的重要文件，有助于规范销售流程和确保财务信息的准确性。在销售业务中，会计凭证通常包括销售订单、出库单、发票等单据。这些凭证记录了销售商品的名称、数量、单价、金额等信息，以及客户的名称、地址、联系方式等。通过这些凭证，企业可以准确记录销售收入和成本，并确保与客户之间的交易合法合规。在处理销售业务时，应确保凭证的完整性和准确性，避免出现虚假交易或舞弊行为。同时，应与客户保持良好沟通，及时处理退货和退款事宜，以确保客户满意度和企业的声誉。总结词详细描述注意事项销售业务应用实例

123详细描述总结词注意事项生产业务应用实例生产业务中，会计凭证是记录企业生产过程和产品成本的重要文件，有助于规范生产流程和提高企业的经济效益。在生产业务中，会计凭证通常包括生产计划单、领料单、计工单等单据。这些凭证记录了生产计划、原材料领用、人工费用等信息，以及生产过程中的各种耗费和成本。通过这些凭证，企业可以准确计算产品的成本和毛利，并优化生产流程和提高经济效益。在处理生产业务时，应确保凭证的完整性和准确性，避免出现浪费和不必要的耗费。同时，应定期对生产流程进行分析和评估，及时发现和解决生产过程中的问题，以提高企业的生产效率和产品质量。

04会计凭证的管理与保存

按照凭证的种类、时间、编号等分类整理，便于查找和归档。分类整理标签标识归档管理为每个凭证贴上标签，标明凭证的种类、编号、时间等信息，方便查找和管理。将整理好的凭证按照规定归档，存放在指定的档案柜或档案室中，确保凭证的安全和保密。030201会计凭证的整理与归档

采取严格的保密措施，限制对会计凭证的接触和使用，防止信息泄露和不当使用。保密措施定期备份会计凭证，以防数据丢失或损坏，确保数据的完整性和可用性。定期备份确保会计凭证存储的安全性，采取物理和数字安全措施，防止数据被非法访问、篡改或破坏。存储安全会计凭证的保管与保密

制定明确的销毁规定，规定哪些凭证需要销毁、何时销毁以及如何销毁等。销毁规定选择合适的销毁方式，如碎纸机、焚烧等，确保凭证无法恢复或辨认。销毁方式对销毁过程进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息，以便于审计和查验。销毁记录会计凭证