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秘书资格考试
秘书资格考试一年两次，一般于5月、11月举行。
考试介绍:
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为
决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助
理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能
力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国
家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二
级)。
报名时间:
一般考前两个月左右。
2013年秘书资格考试报名一般在考前两个月开始。
报名条件:
1.五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2.四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘
书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标
的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘
书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4.二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘
书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
注：涉外秘书报考等级和条件同上，涉外秘书加试秘书英语。
考试教材：
采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视
大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社
考试科目：
秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容
涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，
内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；
涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参
加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形
式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案
五个模块的能力评估。
考核试卷:
阶段考试时间考核内容考核方式
第一阶段
08：30～09：00职业道德书面应答
09：00～09：40基础业务素质书面应答
第二阶段10：10～12：00案例分析情景模拟
工作实务任务解决
第三阶段14：00～15：30英语考试综合测试
（涉外秘书要求）
第四阶段考生在考前呈交业绩实证业绩评估
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