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《涉外文秘》（英语）课程教学大纲

（2004年制订，2005年修订）

课程编号:100027

英文名:EnglishforSecretaries

课程类别：专业选修课

前置课：《国际贸易实务》、《商贸英语》

学分：2学分

课时：36课时

主讲教师：周标等

选定教材：江晓云,《SUP秘书英语》,广州：中南工业大学出版社,1999

课程概述:

秘书英语作为ESP(EnglishforSpecificPurposes)的一种，具有独特的语言现象和文体风

格，应用于英语文秘这个特定的职业范围，涉及文秘工作的专门化内容，是正在从事或将从

事秘书行业的人员学习或应用的专门用途英语。本课程以英语专业高年级的本科生为教学对

象，课程教学分为三个部分：第一部分为秘书的工作和职责，如接待来访、安排会务、使用

电话、档案处理等，同时了解作为21世纪的现代秘书所面临的挑战、应具备的条件和能力。

第二部分是商业流通中的秘书，了解秘书与银行、邮政、电子通讯等方面的关系，介绍电子

邮件、传真、电传等方面的知识和应用。第三部分秘书英语写作，是课程的重点。其中将商

业信函写作作为基础、重点，介绍便函、建议书、报告书等商业文件的写作，强调语言文体

的规范化，使用现代英语。同时，每课都比较集中地提供与课文内容相关的文秘、商务、邮

电通讯等方面的专业词汇和用语，供学习时应用。

教学目的:

本课程涉及文秘工作的各个方面:档案、处理邮件、电话联系、安排会议和出差、使用

办公设备及写各种公函等,旨在培养学生的语言能力和专业知识的应用能力,包括熟练的英

语情景对话和得体的应用文、常用商业文件的写作能力培养。通过本课程的学习,学生应掌

握涉外接待事务,了解涉外会议知识、涉外礼仪知识等,掌握涉外文书的种类及写法。

1

教学方法:

教学目的决定教学内容和教学手段，英语文秘人员特殊的工作性质决定了其所应具备

多方面的知识和能力。英语文秘人员应当是既懂专业同时又了解边缘学科知识，既通晓英,

又懂得相关业务的复合型应用人才，秘书英语作为一门实用技能类课程，教学应紧紧抓住语

言和应用这个关键。本课程教学通过大量实例,模拟真实场景,介绍英文秘书应该具备的素

质。在信函写作方面,除了提供各种不同类型的信函样本,还介绍了不同类型的信函的写作

格式及常用表达方式。

各章教学要求及教学要点

第一部分英文秘书的工作及职责(SecretarialJobsandDuties)

第一章一个好的秘书所需具备的资格(Qualificationsforagoodsecretary)

课时分配:1

教学要求:

通过本章教学，使学生了解一个好的秘书所需具备的资格;掌握秘书求职信的写作方法;

了解招聘面试应该回答好的几个问题以及应该注意的细节。

教学内容:

1.Wanted:ExecutiveSecretary

2.SeniorSecretaryRequired

3.OfficeAssistant/AdministrationAssistant

4.Applicationforasecretarialposition

5.Makingpreparationsforaninterview

思考题:

1.WhatmakesagoodPAorsecretary?

第二章办公室工作的方方面面(OfficeWorkProspects)

课时分配:1

教学要求:通过本章教学，使学生了解文秘所必须掌握的现代办公设备,如计算机操作系统、

2

桌面印刷系统、信息传视系统、电子邮件的发送与接收等。

教学内容:

1.OfficeWorkProspects

2.DesktopPublishing

3.Electronicmail

4.VideoConferencing

5.Videotex

思考题:

1.whatwillasuccessfulsecretarydointheoffice?