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捐赠资金会议纪要模板

会议纪要

会议日期：XXXX年XX月XX日

会议主题：捐赠资金

参会人员：（按字母顺序排列）

-张三：会议主持人

-李四：财务部

-王五：市场部

-赵六：行政部

-小明：志愿者代表

会议讨论内容：

1.张三主持会议，说明会议目的为讨论如何使用捐赠资金。

2.李四介绍了目前财务状况，并提出以下三个选项：

a)将资金全部用于购买救灾物资，如食品、水等；

b)用于修复受灾地区的基础设施，如道路、房屋等；

c)将部分资金用于提供灾区居民的心理辅导与援助。

3.王五和赵六表示，市场部和行政部分别进行了调查研究，认为在选择使用资金的过程中，需要兼顾受灾地区的迫切需求和长远发展。

4.小明作为志愿者代表，强调了提供灾区居民心理援助的重要性，并提出引入专业心理援助团队的建议。

5.与会人员对三个选项进行了讨论，并最终达成共识：

a)将60%的资金用于购买救灾物资，以满足灾区居民的生活需求；

b)将30%的资金用于修复受灾地区的基础设施，以促进灾区的恢复与发展；

c)将10%的资金用于提供心理援助与辅导，确保灾区居民的精神健康。

6.张三总结讨论结果，并提醒各部门负责人做好后续资金使用的监督和管理工作。

会议记录人：张三

参会人员签名：

张三

李四

王五

赵六

小明

注：此纪要为会议记录的概要，仅记录了讨论的主要内容，具体事项可根据实际情况进行添加。7.张三提醒各部门负责人在资金使用过程中要严格遵守财务管理和采购流程，确保资金的合理使用和有效监督。

8.李四将会议纪要分享给所有参会人员，并要求各部门负责人及时提供资金使用计划，并提交到财务部进行审核。

9.王五和赵六将负责在市场部和行政部组织相关人员，对购买救灾物资和修复基础设施进行调查研究，确保物资的质量和工程的可行性。

10.张三要求小明与志愿者团队合作，制定心理援助工作方案，并与相关专业团队联系，确保灾区居民得到及时有效的心理支持。

11.张三强调，资金使用的结果必须向捐赠者进行透明报告，定期向他们详细汇报捐赠资金的使用情况，以及对灾区的帮助和成效。

12.下次会议将根据资金使用进展情况确定时间，并针对灾后重建工作进行进一步讨论和决策。

会议记录人：张三

参会人员签名：

张三

李四

王五

赵六

小明

注：此纪要为会议记录的概要，仅记录了讨论的主要内容，具体事项可根据实际情况进行添加。