会议系统搬迁方案.docx

PAGE

PAGE5

会议室系统

搬迁方案

有限公司年 月

一、基本情况介绍

会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。

经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。

二、搬迁技术方案

1、需要搬迁的设备

根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下：

序号

设备名称

数量

单位

1

2

3

4

5

6

7

7

8

9

2、搬迁前期准备

为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬迁流程，并做好充分的前期准备工作。

（1）搬迁流程

准备新机房现场检查设备标记

准备

新机房现场检查

设备标记

数据备份

目的机房检查表

设备端口标记表

数据备份表

设备关机

设备下架

设备搬运

设备连接

设备端口标记表

设备开机

功能测试

完成

（2）设备标记

对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清