电厂建设项目竣工资料档案管理办法.pdfVIP

武汉凯迪控股投资有限公司

WuhanKaidiHoldingInvestmentCo.,Ltd

电厂建设项目

竣工资料档案管理办法

编号：KDKG/PK-105

版本：A/0

2011年月日发布2011年月日实施

武汉凯迪控股投资有限公司发布

目录

1目的1

2引用文件1

3定义1

3.1竣工档案1

3.2工程文件1

3.3工程前期文件1

3.4项目竣工文件1

3.5项目施工文件1

3.6项目竣工图2

3.7项目监理文件2

3.8项目竣工验收文件2

3.9设备文件2

4职责2

4.1项目公司/电厂：2

4.2总承包方：2

4.3监理单位：3

4.4施工单位：3

4.5设计单位：3

4.6调试单位：4

5程序4

5.1竣工资料档案管理组织机构4

5.2工程资料、工程管理文件传递程序、流程及有关要求4

5.3竣工资料档案的质量要求5

5.4工程档案整理7

5.5编制工程档案移交总清册10

5.6工程档案验收与移交11

5.7竣工资料验收移交份数及时间要求11

5.8工程项目档案整体质量控制11

6附件12

附件1：工程概况13

附件2：案卷盒背脊14

附件3：案卷封面15

附件4：卷内目录15

附件5：卷内目录16

附件6：卷内备考表17

附件7：案卷移交清单18

附件8：竣工档案交接证书19

附件9：竣工档案预验收接收单20

附件10：竣工档案复核情况表21

附件11：竣工档案审核整改单22

附件12：照片档案芯页格式23

附件13：工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表24

电厂建设项目竣工资料档案管理办法版次：A/0页次：1/28

1目的

为组织和协调各参建单位竣工资料档案的收集、整理、移交工作，提高建设工程建设质

量和整体移交生产水平，依据国家档案管理法规及火电建设行业标准要求，编制本实施细则，

本细则由各电厂负责下发各参建单位认真贯彻执行。

2引用文件

2.1GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》

2.2GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》

2.3GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2.4DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

2.5GB/T10609.3—1989《技术制图复制图的折叠方法》

2.6国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《关于印发〈火电企业档案分类

表6～9大类〉的通知》

3定义

3.1竣工档案

又称工程档案，指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工

程文件。

3.2工程文件

在工程建设过程中形成的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的信息记录。包括工

程准备阶段文件(含勘察设计文件和图纸)、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件

和全套竣工图等。

3.3工程前期文件

工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及