财务部门会议纪要2012-7-9.docxVIP

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会议性质

部门业务学习

会议时间

2012年7月9日9时00分至9时50分

召开部门

分公司财务部

会议议题

学习工作责任心,结合目前工作出现问题大家讨论解决

会议地点

财务办公室

会议主持

郭志平

与会人员

郭志平、陈玉、满从军、莫立莉

迟到人员(附原因)

缺席人员(附原因)

会议纪要

财务部经理郭志平发言:近期大家都很忙,难免都碰到很多工作上的问题,希望大家打起精神,尽心尽责的工作,就遇上工作的问题大家举出讨论解决。

与会者发言摘要

财务部会计陈玉发言:

抓紧对用款计划的用款情况审核,对没有计划款项不予列支。

总公司账务往来繁多,但更要加紧的跟踪发票。

社保、固定资产、易耗品逐个对应审核后报总公司。

税局报表数据与账簿统一口径。

二期前期账务处理工作加强审核,做到细致认真。

财务部出纳满从军发言:

细心审核,对没有计划的用款不做支出,避免超支。

工资表做好核对,避免发生错误。

财务部票据管理员莫立莉发言:

一期过户基本完成,接下来完成保证金解冻工作。

二期开盘工作熟悉流程,遇问题记录好,解决问题。

积极协助我部门其他岗位工作。

财务部经理郭志平发言:

工作需要沟通,遇到问题要团结,遇到问题要勇敢面对,积极主动解决。

财务工作必须要注意保密。

部门之间如上报信息,工作需要明确分工,相互协作。(固定资产、易耗盘点由莫立莉负责,再交陈玉上报。社保有满从军负责,再由陈玉上报)

二期合同需要单独归档。

用款计划执行情况,财务必须严格把关。

无法把握的事需要多向领导请示。

对物业开具发票问题慎重处理。

办事要分轻重缓急,相关事宜把握尺度,无法办理请示领导。

报账按原则处理,遇问题内部沟通再答复。

对外相关报表需盖财务专用章,要有流程签字。

员工轮流搞卫生,做到相互尊重,相互理解。

财务部经理郭志平总结性发言:再次强调工作问题不要推脱,要正确面对。最终唯一目的就是解决问题,相互沟通,处理好事情。

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