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岗位指导书
文件编号
LB-WI-Z-JH-004
版次
B/0
页次
PAGE2/1
生效日期
-09-25
文件名称
总经理岗位职责说明书
工序编号
无
1.目的:規范本部门各职位之工作职能﹐使之合理化﹑規范化﹐提高工作效率。
2.范围:生产计划部所有职位。
3.定义:岗位责任人就职要求和具体岗位职责。
4.內容:
4.1各职位适任条件及岗位职责
4.1.1跟单组主管岗位职责说明书
职务名称
跟单组主管
所属部门
外贸部
职级
主管
直接上级
工厂总经理、市场部副总经
制作日期
2007-1-25
批准日期
工作概要
跟踪市场部下到工厂每一张订单,保证按期准确的完成出货。
主要关系
直接上级
工厂总经理、市场部副总经
直接下级
工厂跟单员
内部沟通
与工厂各跟单组成员沟通。
外部沟通
与总部市场部、工厂生产计划部、技术部、品保部、行政部、仓库、等部门沟通。
工作职责描述
主要负责总部内、外贸业务下达工厂订单跟踪与各部门间的沟通,及工厂跟单员工作分配。
负责把OA系统总部下达工厂订单,第一时间督促工厂相应人员签核,打印出来跟单员需再度审核,OK后并及时下发相关部门。
要求跟单员对所跟订单物料情况及订单生产进度情况,已邮件形式发给总部相应业务。
定时检查生产线是否是按订单要求操作,完成对客人产品丝印、包装等要求,如有异常需及时与相关协商并知会总部相应业务员。
及时准确将清单明细表提供给商检员,做报关及检验资料,并依清单计算出准备、合理、安全、节约的卡板明细表及时下发给相关部门。
认真核对要出货订单号及所出货的电池数量、型号、丝印、包装、卡板尺寸等要求。
认真核对出货时订单的订舱号、货柜号、封条号。及把正确的报关资料给到货柜司机并让司机签收,及时的将正确的出货资料发给船务及相应的业务(如清单与卡板明细表及提柜单)
认真核对出国内订单电池,数量、型号、丝印、包装、收货人地址及联系电话。
工作要保持有良好的沟通能力,使工厂跟单组与工厂各部门保持有密切顺畅的工作关系,提高工作效率。
10.及时处理上级领导安排的工作任务。
基本任职资格
一、普通教育程度
具体描述
推理能力
数学能力
语文能力
良好
一般
具备较好的口头表达能力。文字描述能力
二、专业知识
市场营销、企业管理相关专业毕业。
三、职业培训要求
市场营销、管理学、产品知识方面的培训。
四、工作环境
工作地点:办公室、培训教室
五、职业能力倾向
具有较强的组织、计划、控制、协调能力;具有较强的分析综合能力。
六、职业性格因素
性格稳重,意志坚强,良好的职业道德,个性正直,工作细心。
主要绩效考察范围
跟踪好每一张订单,做到按单跟货。
及时处理好每一张单,网板、纸箱、贴标、卡板等资料的跟踪。
认真核对出货订单数量,保证不出错一只电池。
认真核对出货具体地址、及收货人联系电话。
遵守公司厂纪厂规,不迟到、不早退。
拟制
审核
批准
岗位内容
岗位名称
总经理
所属部门
厂务部
直接上级
无
直接下级
管理者代表、副总经理
任职资格
文化程度
大专以上
专业
营销管理
技术资格
专业技能
懂生产管理;
懂人员管理;
懂行政管理。
职业能力
1、热爱公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具有较强的综合管理能力和工作协调能力;
3、擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。
性格要求
性格稳重,意志坚强,良好的职业道德,个性正直,工作细心,思维活跃,想象力丰富,具有良好的团队协作精神。
职务概要
受董事会的委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责
工作职责
主持公司的经营管理工作,组织实施总经理会议决议;
组织制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;
拟订公司内部管理机构设置方案;
拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
主持公司经营班子日常各项经营管理工作;
全面执行和检查落实董事长所作出的有关经营班子的各项工作决定;
负责召集主持公司主管会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
提请聘任或者解聘公司各部门经理;
签署日常行政、业务文件;责处理公司重大突发事件;
负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;
行使公司章程和董事会授予的其它职权;
组织推进公司ISO管理体系的实施和持续改进。
主要权限
从整体上协调各部门工作,通过控制、调配企业人力、物力,改善生产环境和制作工艺,改良和提高产品品质。
整体控制、指导人员数量及素质的基础上,指导制定各项规章制度及监督制度的拟制与实施,通过规范工作程序和生活秩序为电池生产奠定基础。
组织召开主管级以上例会,宣导和要求产品品质。
监督产品质量,从关键元器件及各种辅料采购到产品生产工艺及
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