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REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
RESUME
仓储物流部门采购与供应商管理培训
汇报人：XX
2024-01-28
目录
CONTENTS
REPORT
采购与供应商管理概述
采购策略与计划制定
供应商选择与评估
合同签订与执行监控
采购成本控制与优化方法
供应商关系管理与维护
01
采购与供应商管理概述
REPORT
采购是企业为获取所需的物资、服务或工程等，与供应商进行交易的活动。
采购定义
采购直接影响企业成本、质量、交货期等方面，是企业运营中不可或缺的一环。
采购重要性
供应商是企业采购过程中的合作伙伴，为企业提供所需的物资、服务或工程等。
优秀的供应商能够为企业带来更高的产品质量、更低的成本、更快的交货期等价值。
供应商价值
供应商角色
建立信任
明确需求
评估与选择
合同签订与执行
01
02
03
04
通过诚信、透明和公正的交易方式，建立双方之间的信任关系。
明确采购需求，包括产品规格、质量、数量、价格等，以便与供应商进行有效沟通。
对潜在供应商进行评估，选择符合企业需求的优质供应商。
签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。
02
采购策略与计划制定
REPORT
确定采购物品的种类、数量、规格、质量等要求
分析采购物品的市场供应情况，包括供应商数量、产品质量、价格水平等
评估采购物品对企业运营的重要性，以及采购风险
收集市场信息，包括供应商信息、产品信息、价格信息等
分析市场趋势，预测未来市场变化对采购的影响
评估不同供应商的综合实力，包括生产能力、技术水平、质量管理等
根据需求分析和市场调研结果，制定相应的采购策略
确定采购方式，如集中采购、分散采购、联合采购等
制定谈判策略，包括谈判目标、谈判技巧、谈判底线等
明确采购执行流程，包括采购申请、审批、执行、验收等环节
建立采购跟踪和监控机制，确保采购计划的顺利执行
编制详细的采购计划，包括采购物品清单、采购时间计划、预算等
03
供应商选择与评估
REPORT
根据采购需求，明确需要收集的供应商信息，如企业资质、产品质量、生产能力等。
明确信息收集目标
通过公开渠道（如互联网、行业展会等）和私下渠道（如供应商推荐、专业机构等）收集供应商信息。
多渠道收集信息
对收集到的信息进行筛选和整理，去除重复和无效信息，保留有价值的数据。
信息筛选与整理
根据采购需求和公司战略，制定供应商初步评估标准，如价格、质量、交货期等。
制定评估标准
评估方法选择
评估结果分析
采用定性和定量评估方法，如比较法、成本法、专家评价法等，对供应商进行初步评估。
对初步评估结果进行分析，确定潜在合格供应商名单。
03
02
01
明确考察目标、时间、人员等，制定详细的考察计划。
对供应商提供的信息进行现场核实，如生产设备、工艺流程、质量管理体系等。
与供应商进行深入交流，了解其企业文化、经营理念、合作意愿等。
详细记录考察过程中发现的问题和亮点，为后续决策提供依据。
制定考察计划
现场核实信息
深入交流
考察结果记录
确定选择标准
综合评价
决策分析
决策实施
根据采购需求和公司战略，确定供应商选择标准，如价格、质量、服务、创新能力等。
对综合评价结果进行分析，确定最优供应商选择方案。
采用综合评价方法，如加权评分法、层次分析法等，对潜在合格供应商进行综合评价。
与选定的供应商签订合同，建立长期合作关系，并实施后续管理和监督。
04
合同签订与执行监控
REPORT
了解市场和供应商情况，制定谈判策略和底线。
充分准备
明确目标
灵活运用谈判技巧
注意语言和表达方式
确定采购需求和目标，以及期望的合同条款。
采用有效的谈判技巧，如给出合理理由、寻求共同点、适时让步等，以达成共识。
使用清晰、准确的语言表达意思，避免产生歧义。
仔细审查合同文本，确保内容完整、准确、合法，并符合采购需求和目标。
审核合同文本
明确双方的权利和义务，包括交货期、质量标准、付款方式、违约责任等。
确认双方权利和义务
注意合同条款的细节问题，如计量单位、验收标准、保修期限等。
关注合同条款细节
对于涉及保密和知识产权的条款，应特别注意保密义务和知识产权保护措施。
保密和知识产权保护
合同档案管理
建立完善的合同档案管理制度，妥善保管合同文本和相关资料，以便随时查阅和使用。
合同履行跟踪
及时了解供应商的合同履行情况，包括交货进度、质量状况等。
变更管理
对于合同变更，应及时评估和处理，确保双方权益得到保障。
纠纷处理
如出现合同纠纷，应积极与供应商协商解决，维护公司利益。同时，要注意合同条款的约定和法律法规的规定，以便采取合适的纠纷处理方式。
05
采购成本控制与优化方法
REPORT
包括物料成本、运输成本、关税等直接费用。
直接成本
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