学校办公室具体工作总结PPT.pptx

学校办公室具体工作总结

目录工作概述与背景日常事务管理教学活动支持服务学生事务处理教职工服务与支持校园文化建设参与总结回顾与展望未来

01工作概述与背景Part

学校办公室是学校行政管理的核心部门，承担着协调、沟通、服务等重要职责。学校办公室的工作涉及学校各个方面，包括教学、科研、人事、财务、后勤等，是学校正常运转的重要保障。学校办公室的工作质量和效率直接影响到学校的整体形象和声誉，以及师生员工的工作和学习环境。学校办公室职责及重要性

本期工作目标与计划以提高学校行政管理水平和服务质量为核心，加强内部管理和团队建设，优化工作流程和制度，提高工作效率和满意度。本期工作目标制定详细的工作计划和时间表，明确各项任务的责任人和完成时间，确保工作按计划有序进行。工作计划

学校办公室成员之间保持密切沟通和协作，共同应对工作中的挑战和问题，形成高效的工作氛围和团队精神。根据工作性质和成员特长进行合理分工，明确各自职责和任务，确保工作顺利进行。同时，鼓励成员之间相互支持和帮助，共同完成工作任务。团队协作与分工情况分工情况团队协作

02日常事务管理Part

文件传递、归档及保密工作文件传递确保学校内外各类文件、通知、公告的及时、准确传递，包括纸质文件、电子文档、邮件等多种形式的文件。文件归档对传递的文件进行分类、编号、登记，建立档案管理制度，方便查询和调阅。保密工作严格遵守保密规定，对涉及学校机密的文件、信息进行妥善保管，防止泄密事件的发生。

根据学校或部门的要求，协助安排各类会议，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，确保会议的顺利进行。会议安排对会议内容进行详细记录，包括会议主题、发言内容、讨论事项、决议结果等，形成会议纪要或会议记录。会议记录对会议记录进行整理、归档，形成完整的会议档案，方便后续查阅和跟踪。记录整理会议安排与记录整理

电话接听及时接听电话，礼貌应答，准确记录来电信息，如需转达则及时将信息转达给相关人员。接待来访热情接待来访者，了解来访目的和需求，协助安排与相关部门或人员的会见或沟通。转达处理对来访者或来电者提出的需求或问题，及时转达给相关部门或人员，并跟进处理结果，确保问题得到妥善解决。接待来访、电话接听及转达处理

03教学活动支持服务Part

课程表制定与发布01根据学校教学计划和教师资源，制定各班级课程表，并通过学校官方平台及时发布，确保师生准确了解课程安排。调课通知与处理02因教师、教室等教学资源冲突或突发事件需要调课时，及时与相关教师、班级沟通协调，调整课程安排，并通过学校官方平台发布调课通知，确保教学秩序不受影响。临时课程安排03针对学校临时增加的教学活动或特殊课程需求，与相关教师协商确定时间、地点等安排，并通过学校官方平台发布通知，保障教学活动的顺利进行。课程安排与调整通知发布

考试组织、成绩登记及证书发放考试计划制定根据学校教学计划和课程要求，制定各班级考试计划，包括考试科目、时间、地点等安排。考试组织与实施组织监考教师熟悉考试流程和要求，确保考试过程规范、公正。同时，协调相关部门做好考场布置、试卷印刷、保密等工作。成绩登记与发布收集并整理各班级考试成绩，及时准确地录入学校成绩管理系统。同时，通过学校官方平台发布成绩通知，方便学生及时查询。证书发放根据学校规定和课程要求，为合格学生制作并发放相应的结业证书或技能证书。

按照学校教学计划和课程要求，向师生征集教材订购需求，并根据需求与供应商联系采购事宜，确保教材及时到位。教材征订与采购对采购到的教材进行清点、分类和编号，建立教材档案。根据各班级实际需求，及时准确地发放教材，并做好领用登记工作。教材发放与管理根据教材采购合同和领用记录，与供应商进行费用结算。同时，协助学校财务部门做好相关账务处理工作。教材费用结算教材订购、发放及费用结算

04学生事务处理Part

学籍管理：入学、转专业、休学等手续办理入学手续负责新生入学注册，包括核对个人信息、收取相关证件、安排宿舍等。转专业管理受理学生转专业申请，审核相关材料，协助办理转专业手续。休学及复学处理学生休学、复学申请，跟进学生休学期间相关事宜，确保学生权益。

组织各类奖学金评选工作，包括收集申请材料、组织评审委员会进行评审、公示评选结果等。奖学金评选依据学校规定，处理学生违纪行为，包括调查核实、听取当事人陈述、作出处理决定等。违纪处理奖惩制度执行：奖学金评选、违纪处理

收集并发布各类用人单位的招聘信息，为学生提供丰富的就业选择。招聘信息发布定期举办校园招聘会，邀请用人单位进校招聘，为学生提供与用人单位面对面交流的机会。同时，协助学生制作简历、提供面试技巧指导等。招聘会组织就业指导：招聘信息发布、招聘会组织

05教职工服务与支持Part

入职手续为新入职教职工提供详细的入职指引，包括填写入职表格、提交相关证