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救助档案管理汇总表

救助档案管理汇总表是一种用于整理和管理救助事务相关信息的工具。它可以帮助机构或组织统筹安排救助资源、便于日后查询和回顾，并提供数据支持进行分析和评估。下面是关于救助档案管理汇总表的相关参考内容：

一、表格基本信息

1.表格名称：救助档案管理汇总表

2.表格用途：记录和管理救助事务的相关信息

3.表格格式：可使用电子表格软件（如Excel）或纸质表格进行制作和管理

二、表格字段设置

根据具体救助事务的需求和特点，可以在救助档案管理汇总表中设置以下字段：

1.受助人信息：

-受助人姓名：记录受助人的姓名

-身份证号码：记录受助人的身份证号码

-联系方式：记录受助人的联系电话或其他联系方式

-家庭住址：记录受助人的家庭住址

2.救助事务信息：

-事务编号：每个救助事务可分配一个唯一编号，用于标识和查询

-救助类别：分类记录救助事务的类型，如临时救助、医疗救助、就业救助等

-救助原因：记录造成受助人需要救助的具体原因

-救助内容：记录提供给受助人的具体救助项目或措施

-救助金额：记录提供给受助人的救助金额或物资价值

-救助日期：记录救助事务发生或完成的日期

3.救助机构信息：

-救助机构名称：记录提供救助的具体机构或组织的名称

-负责人：记录救助机构主要负责人的姓名

-联系方式：记录救助机构的联系方式，如电话、邮箱等

4.统计与评估信息：

-救助人数统计：对于每个救助事务，记录受助人的人数

-救助金额统计：对于每个救助事务，记录救助金额的汇总统计

-救助评估记录：可使用备注列记录对救助事务进行的评估和反馈，包括救助效果评估、救助流程改进意见等

三、表格使用指南

1.整理资料：

使用救助档案管理汇总表时，首先需要整理和收集受助人的信息和救助事务的相关信息。

2.填写表格：

根据受助人信息和救助事务信息，逐项填写表格中的字段，确保准确记录每个受助人及其所接受的救助。

3.存储和备份：

将填写完整的救助档案管理汇总表及相关资料进行存储和备份，以便日后查询和归档。

4.更新和维护：

根据实际情况，定期更新和维护救助档案管理汇总表，确保数据的准确性和完整性。

四、注意事项

1.保护个人信息安全：

救助档案管理汇总表中涉及的个人信息应妥善保护，遵守相关法律法规和隐私保护规定。

2.分享与合作：

救助档案管理汇总表可用于救助机构内部的信息共享与协作，也可作为救助工作的数据支持与报告。

3.数据分析和决策支持：

通过对救助档案管理汇总表中的数据进行分析和统计，可以帮助救助机构进行决策和优化工作进程。

综上所述，救助档案管理汇总表是一个有助于整理和管理救助事务的重要工具，它可以帮助救助机构有效组织和管理救助资源，提高救助工作的效率和效果。