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学院团委学生会欢送会活动策划书
目录
活动背景与目的
活动主题与形式
活动时间与地点
活动流程设计
参与人员及分工
物资筹备与预算
宣传推广方案制定
现场执行与安全保障措施
活动背景与目的
03
树立学生会的良好形象
通过欢送会展示学生会的工作成果和精神风貌，提升学生会在全院师生中的形象和地位。
01
提高同学们的参与度和满意度
策划各种有趣的活动和游戏，吸引同学们的积极参与，让大家在欢送会上度过一个难忘的夜晚。
02
增强学生会内部的凝聚力
通过欢送会让新老成员之间更加熟悉和了解，增强彼此之间的信任和合作。
活动主题与形式
表达对即将离任的学生会成员的感激之情，同时寄托对未来的美好祝愿。
感恩相伴，筑梦前行
强调青春的美好和梦想的力量，鼓励大家在新的征程上继续前行。
青春不散场，梦想再启航
通过视频或照片回顾过去一年学生会的点滴瞬间，让大家共同回忆和感慨。
时光隧道
邀请老师、学生代表为即将离任的学生会成员送上寄语，鼓励他们继续前行。
寄语未来
为每位即将离任的学生会成员准备一份特别的礼物，如定制纪念品、手写感谢信等，表达对他们的独特关怀和感谢。
特别礼物
活动时间与地点
STEP01
STEP02
STEP03
地点选择：学院大礼堂
布置方案：以温馨、感恩为主题，采用气球、彩带、鲜花等装饰物进行布置，营造欢送氛围。同时设置主席台、观众席、演出区等功能区域，确保活动顺利进行。
场地租赁
学院大礼堂免费使用，无需支付场地租赁费用。
费用预算
装饰物费用预计为XX元，音响、灯光等设备租赁费用预计为XX元，茶点、饮料等招待费用预计为XX元，总计预算为XX元。
活动流程设计
由经验丰富的主持人担任开场嘉宾，对活动进行简要介绍，并表达对毕业生的祝福。
主持人开场致辞
播放一段精心制作的视频，回顾毕业生在学院的美好时光，激发观众共鸣。
开场视频回顾
邀请校园歌手或毕业生代表演唱歌曲，展现青春活力。
歌曲演唱
舞蹈表演
语言类节目
安排精彩的舞蹈节目，展现学生的才艺和青春风采。
准备小品、相声等语言类节目，以轻松幽默的方式表达对毕业生的祝福。
03
02
01
设计有趣的知识问答游戏，让毕业生和观众参与互动，增进彼此了解。
知识问答游戏
安排需要团队协作的游戏，让毕业生和观众在游戏中感受团队精神和友谊。
团队协作游戏
设置现场抽奖环节，抽取幸运观众并颁发小礼品，增加活动的趣味性和参与度。
现场抽奖环节
优秀团队颁奖
对在学院各类活动中表现优秀的团队进行表彰，肯定他们的贡献和成绩。
优秀毕业生颁奖
对在学院表现突出的毕业生进行表彰，颁发荣誉证书和奖品。
特别贡献奖颁奖
对为学院做出特殊贡献的个人或团体进行表彰，感谢他们的付出和努力。
参与人员及分工
学院领导、老师代表、学生会前任主席等。
提前与嘉宾沟通，确定发言主题和内容，撰写发言稿并交由嘉宾审阅。
发言稿准备
邀请嘉宾
物资筹备与预算
通过电商平台或官方网站进行比价采购，注意选择信誉良好的商家和优质的产品。
线上采购
前往实体店或批发市场进行采购，注意货比三家，确保价格和质量合适。
线下采购
与相关企业或商家合作，获取物资赞助或优惠价格。
合作赞助
运输方式选择
根据物资数量和距离，选择合适的运输方式，如快递、租车等。
根据所需物资清单和价格对比结果，编制详细的预算表，包括各项费用明细和总额。
预算编制
将预算表提交给学院团委审批，经过审核批准后方可进行采购和使用。如有需要调整预算的情况，需及时与学院团委沟通并重新报批。
审批流程
宣传推广方案制定
1
2
3
在校园内各个公告栏张贴欢送会海报，海报内容包含活动主题、时间、地点、参与对象及活动流程等。
校园公告栏
通过学院官方微信公众号发布欢送会预告和详细信息，包括活动背景、节目单、互动环节等，吸引同学们关注并参与。
学院官方公众号
在学生会运营的社交媒体平台上发布欢送会相关动态，配以有趣的图片和视频，提高同学们的参与度和期待感。
学生会社交媒体
在学生会运营的短视频平台上发布欢送会相关短视频，展示活动亮点和精彩瞬间，吸引更多同学关注和转发。
短视频平台
在校园论坛发布欢送会帖子，邀请同学们积极参与讨论和分享，提高活动的知名度和参与度。
校园论坛
通过学生会社交媒体平台发起话题讨论、有奖转发等活动，鼓励同学们积极参与互动，扩大活动影响力。
社交媒体互动
口碑传播
鼓励参与过欢送会的同学向身边的朋友和同学推荐活动，分享自己的体验和感受，形成良好的口碑传播效应。
邀请卡设计
设计精美的邀请卡，包含活动主题、时间、地点等基本信息，以及一句温馨的邀请语，体现活动的正式感和诚意。邀请卡可用于邀请嘉宾、老师或特殊参与者，增加活动的隆重感和参与度。
现场执行与安全保障措施
设备清单
在活动前对设备进行详细检查和调试，确保设备正常运行。
设备检查与
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