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成本建模及降本方法

---以包材为例

摘要：大部分制造业都有纸箱、纸管、胶袋3个品类的包材类采购需求，此类包材采购频繁，量大价低，根据行业不同每年的采购金额从几十万元到几个亿不等。以下列举了纸箱、纸管、胶袋每项年采购金额在一百万元左右的降本，如何在降本的同时而不影响供货质量、货期和服务？如何判断价格的合理性和真实性？如何实施包材的全方位降本？此方法应用于其他品类的降本也同样适用。

目录TOC\o1-3\h\z\u

一、包材供应目标与战略 4

（一）统一内部供应目标 4

（二）制定供应战略 5

二、品类分析 5

（一）集中需求 5

（二）成本分析与价格预测 5

（三）支出分析 7

（四）头脑风暴 7

引言

没有调查就没有发言权，首选我们得对品类进行品类管理目标梳理和全面成本分析，这样才能知道降本目标的空间在哪里，能否达到公司目标。

一、采购管理目标与战略

首选根据品类的供应风险和采购金额来判断该品类的采购战略该如何制定。如无复杂印刷的低附加值包材，如果供应商断货，在市场上用高于现有购买价的价格在2~3天内马上就可以购买到品质合格的相应数量货物，其供应风险在可承受的范围之类。如果采购金额高，则包材属于杠杆型物料。如果采购金额小，则包材属于一般型物料或者零星物料。

（一）统一内部供应目标

生产部门一般要求包材送货既要保供又不要占用生产场地，最好随叫随到，每次送货数量仅为几天的用量，但因送货频繁，供应商的运输成本、人员卸货成本高，导致保供与低成本互相矛盾，无法满足公司保供和低成本同时并行的需求。

需要首选与公司的领导经营性指标保持一致，若公司领导直接要求包材降本10%，将低成本放在了首选，各部门都跟随着公司领导的目标走，在降本时多一份理解和协助，降本工作的开展就会顺利很多。与此同时，采购要留意分享生产部门最在意的事情---包材的供应风险，表示包材产品在行业内普遍质量满足使用部门需求，万一出现断供，可以在短时间内采购到货物，在公司降本的压力驱使下，与使用部门统一了供应目标为低成本。

（二）制定供应战略

统一供应目标后，与部门领导、包装部、仓务部一起制定相应的供应战略，尽一切可能，增加包材的杠杆效应。

表1包材物料的供应战略分析

重点关注项

供应战略

供应商数量

纸管、纸箱、胶袋各2-3个，要求本地供应商。

供应商关系

合作

合同类型

签订框架协议，约定定价模式，采购金额无定额

运营战略

告知供应商订单根据价格的分配模式，告知需求计划，保证供应商AB角的最小接单量；集中品类，集中供应商；优化送货收货流程，不用自带叉车，指定专人收货点减少等待时间。

理想供应商特征

不需要额外努力，供应商本身有完整的供应链或具有竞争优势的上游资源，自身生产成本有优势，可灵活调配产品规格，品质稳定，信誉好。

采购人能力要求

强势谈判合同后，跟进时注重关系管理。

二、品类分析

（一）集中需求

将周边物料全部集中在同一个品类里，将蛋糕做大。例如，纸板、护角、纸箱等各种与纸板相关的需求集中到纸箱类供应商；PE、PP、PO不同材质的需求，筒料和胶袋不同形式的需求都集中到胶袋类。这样纸箱类和胶袋类的需求数量增多，供应商送货成本降低，从而也使公司受益。

（二）成本分析与价格预测

分别找纸箱、纸管、胶袋的不同供应商共同探讨成本的原材料构成，并要求供应商按照制造业标准成本分析的模板和边际成本的模板提供报价，分析成本的真实性和合理性。举例如表2，行业内PE胶袋的加工费是1.5元/KG，但某个供应商的报价明细为1.7元/KG,视为不合理，就此点跟供应商谈判。另根据供应商提供的阶梯报价，按边际成本计算公式：价格=固定成本/数量+变动成本，计算出假如订购20吨，供应商的边际成本是10.2元/KG，而非报价的10.6元/KG，为与供应商的谈判提供了数据支撑。

表2PE胶袋的报价明细

序号

名称

规格型号

用量

单位

单价

金额（元）

直接材料

8013

1

LLDPE线性料

Q2018H

70%

公斤

7680

5376

2

LDPE主料

2426K

25%

公斤

8800

2200

3

LDPE茂金属

1018MF

5%

公斤

8740

437

加工费

1700

1

人工费

2

制造费

筒料制造费

吹膜

元/吨

1000

切袋费

元/吨

400

3

管理费

元/吨

100

4

运费

元/吨

200

税金13%

10%

971.3

共计

10684.3

阶梯报价

序号

名称

规格

单位

单价

1

透明胶袋

0~5吨

KG

10.68元/kg

2

透明胶袋

5~20吨

KG

10.6元/kg