软件用户操作手册编写模板.pdf

软件用户操作手册编写模板

引言

1编写目的【靖明编写手册的目的，指明读者对象。】

2项目背景【说明项目来源、委托单位、井发单位及主管部门。】

3定义【列出于册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】

4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表口期、出版单位或资料来源，

软件概述

1日标

灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】

这行奈境

3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小肥置，如a，计算机型号、正存容

2支持软件【如:a，抒作系统名称及版本号，b，诸言峭译系统或汇册系统的名称及

使用说明

12输入【给出输入数据战参数的要求。]

4.，2，1数据背景【说明数据米源、存情媒体、出现频上度、限制和质量管理等。】

4.2.2数据格式【刀，a、长度，b.格式基准;ec.标号;d.顺序，e，分隔符，

f，词汇表，g，省略和重复，h，控制。]14，2，3答入举例

4.3输出【给出每项输出数据的说明。]】

4.3.1数据背景【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。】

4，3，2数据格式【详细阐明每一答册数据的格式，如:首部、主体和尾部的具体形

=-

4.3.3举例

4.，4出错和恢复【给出:a，出错信息及其含意.b，用岂应采取的措施，如修改、恢

复、再启动。】

4，5求助查询【说明如何操作。】

5，运行说明

5，!运行表【列出竺种可能的运行情况，说时其运行日的。】

加.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括:】

5，2，1运行控制

5.、2.2操作信息

a-运行目的.b.操作要求;c，咱动方法，d，预计运行时间;e.操作命令属式及说

明:[，其他事项。

5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如:】

a，文件的名称及纳号，b。记录媒体，c，存留的日录，9，文件的支配【说明确定保留

文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用伐件的优先级及保密控制等。]

5，2.4及动或恢复过程