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《常见公文写作》ppt课件

公文写作概述

通知的写作

报告的写作

决定的写作

通报的写作

contents

目

录

公文写作概述

01

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公文是公务文书的简称，是在公务活动中形成和使用的一种具有特定格式和规范的语言文字材料。

定义

具有法定权威性、规范格式、准确严谨、具体实用等。

特点

公文写作要明确表达主旨，做到中心思想突出，内容简洁明了。

明确主旨

公文写作要遵循规范的格式，包括标题、主送机关、正文、落款等部分，不同种类的公文格式也有所不同。

规范格式

公文写作的语言要得体，用词准确，表达清晰，符合语法和逻辑。

用语得体

公文写作要符合国家法律法规和相关政策，不能有违法违规的内容。

符合政策法规

按照不同的分类标准，可以将公文分为不同的种类。常见的分类有上行文、下行文、平行文等。

公文格式包括眉首、主体、版记等部分，不同种类的公文格式也有所不同。

格式

种类

通知的写作

02

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通知的定义

通知是一种告知性公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取相应行动。

通知的特点

通知具有明确的目的性，内容相对单一，语言简练，是一种正式的公文文种。

在写作通知时，应确保明确指出接收对象，避免信息传递的混乱。

接收对象不明确

避免在通知中过多涉及细节和无关紧要的内容，保持内容的精炼和重点突出。

内容冗长繁琐

使用规范、正式的语言，避免使用口语化和个人化表达，确保信息的正式性和严肃性。

语言不规范

在通知中应明确要求接收对象采取的行动和完成的任务，确保信息的有效传递和接收对象的正确行动。

要求不明确

报告的写作

03

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总结词

报告是一种正式的公文文体，用于向上级或相关方汇报工作进展、成果或问题。

详细描述

报告具有客观性、准确性和及时性的特点，旨在提供全面、真实、有用的信息，帮助决策者做出科学合理的决策。

报告的写作需要遵循一定的格式和规范，包括标题、摘要、正文和结尾等部分。

总结词

标题要简明扼要，突出主题；摘要应简要概括全文内容，吸引读者注意；正文应结构清晰，逻辑严谨，内容真实准确；结尾可提出建议或展望。

详细描述

报告写作中常见的问题包括语言不规范、逻辑不清晰、内容不完整等。

总结词

在写作报告时，需要注意使用规范的语言和准确的术语，避免使用带有主观色彩的措辞；同时要确保内容完整，不遗漏重要信息；另外，还需注意保密问题，对涉及机密的内容进行适当处理。

详细描述

决定的写作

04

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决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，要求下级机关认真贯彻执行。

决定的内容应当具有严肃性、重要性、指导性和规范性，能够体现发文机关的权威性和决策能力。

决定是一种用于对重要事项或重大行动作出安排的公文，具有权威性、指导性和规范性等特点。

决定应当明确、具体，避免使用模糊、歧义的语言。

决定应当逻辑清晰，层次分明，便于理解和执行。

决定应当根据实际情况和需要，选择适当的表达方式和语气，以体现发文机关的权威性和决策能力。

避免冗长繁琐，尽量精简语言，突出重点。

注意语言表达的准确性和规范性，避免产生歧义和误解。

在写作过程中应当充分考虑读者的需求和利益，尽可能地提供清晰、具体、实用的指导和建议。

通报的写作

05

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明确写作目的

选取典型事例

表达要简明扼要

结构要完整

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在写作前要明确通报的目的，是传达信息、表扬先进、批评错误还是其他目的。

为了使通报更具说服力，需要选取典型的事例来支持观点。

通报的表达要简明扼要，语言准确、严谨，避免冗长和繁琐的表述。

通报的结构要完整，包括标题、主送机关、正文和落款等部分，不能遗漏。

通报的内容要具体、充实，避免空洞无物的情况。

避免空洞无物

注意语气和措辞

遵循行文规范

通报的语气和措辞要得体，既要体现教育性和引导性，也要避免过于生硬和严厉。

通报的行文要规范，符合公文的格式要求，避免出现格式错误或不规范的情况。

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