煤矿材料、配件管理制度.pdfVIP

1.1机电供应部负责材料、配件的审批及从采购、直至

报废的全过程监督管理工作。

1.2经营管理部负责材料、配件的按计划采购、入库验

收、库存管理，发放等工作，并建立配件专用台帐及相应的

管理制度。掌握配件库存及使用情况，保证配件备用量，满

足生产的需要。

1.3使件用单位负责对本单位材料、配的管理工作，并

于每月20日以前编制出本单位下月的材料、配件需用计划，

并报机电供应部。(纸质版与电子版同时报，纸质版由单位

负责人审核签字后，加盖单位公章)

1.4每月25日以前，机电供应部将各单位上报的材料、

配件计划进行审核，分类汇总，经机电供应部部长审批后，

上交计财管理部,，由计财管理部审核后，经矿领导审批交经

营管理部执行。

1.5紧急材料、配件计划由机电供应部提供，经矿领导

批准后由经营管理部执行，同时列入下个月的补报计划。

1.6每月5日以前，计财管理部向机电供应部反馈当月

材料、配件采购计划的审批情况，经营管理部将上月材料、

配件采购计划的完成情况报机电供应部。

1.7材料、配件到货后，由经营管理部组织，机电供应

部有关人员参加共同进行验收，并在验收单上签字，作为结

算凭证。

1.8经营管理部对所采购材料、配件质量负责，有问题

的要积极联系有关单位及厂家进行处理。

1.9材料、配件的支领

1.9.1材料、配件支领时，各单位材料管理员必须详细

填写件申请支领单，由支领单位负责人、材料管理员签字盖

章并加盖单位公章后，到经营管理部库房领取。

1.9.2特殊材料(包括电缆、风水管路、油脂、皮带等)

的支领必须由机电供应部份管领导审核签字后，经营管理部

库房才干赋予发放。

1.10材料、配件的现场管理：

1.10.1对已进入使用过程中的材料、配件，由使用单位

材料管理员负责全部材料、配件的现场管理。

1.10.2现场材料、配件要按品种、规格、数量，分类存

放，并做到：罗列有序，摆放整齐，数量明确。

1.10.3关键件、易耗件以旧换新，对交回不用的旧件要

及时交到机修车间进行鉴别、修复以便复用。

1.11配件的回收、修复和报废管理

1.11.1配件回收、复用、报废的管理工作由经营管理部

负责，机电供应部协助鉴定验收。

1.11.2材料管理员根据回收配件的品种，审批时注明交

旧领新，材料管理员收回旧件才干发放新件。

1.11.3对某些配件因受使用和运输等因素影响，暂时不

能交回旧件的，可先发给新件，旧件限期交回。

1.11.4材料管理员做好回收配件的分类整理，按不同机

型、品种划清报废、待修处理，修复后的配件重新使用。

1.11.5凡属因机型淘汰或者更新改造、变质等原于是丧

失使用价值的配件，可按有关规定申请报废。

1.11.6凡申请报废的配件都应履行手续，逐级审批。

1.12自制件的管理：

1.12.1各使用单位编报月配件计划时，需自制部份，凭

图纸或者实样报机电部，机电供应部相关业务员负责编制汇总，

上报计划。

1.12.2自制材料费用的支出，机电供应部根据计划审批

材料，并负责自制件完成情况的考核。

1.13随机配件的管理

1.13.1设备到货验收后，随机配件要由经营管理部另行

造册登记，并由机电供应部验收人员签字认可。登记表一式

两份，机电供应部存档一份。

1.13.2由机电供应部批准后，经营管理部才可以发放随

机配件。

1.14考核

1.14.1各单位每月20日前未报下月配件计划的，视该

单位无配件计划，过期补报者，考核该单位责任人100元，

单位负责人100元。

1.14.2各单位上报配件计划中浮现有型号不清、数量与

实际不符、重报，考核责任人100元。

1.14.3因各单位上报配件计划与实际现场不符，导致购

买的配件不能使用者，由相关责任单位与责任人负责赔偿全

部费用。

1.14.4因使用单位考虑不周，浮现漏报配件导致影响生

产，视情节严重情况，赋予责任单位相应考核500-1000元。

1.14.5对库房配件未按标准整理码放，赋予经营管理部

库房管理人员罚款100元。备品、备件未遮盖，