会计电算化07-08采购及应付管理系统-销售及应收管理系统.pptxVIP

会计电算化07-08采购及应付管理系统-销售及应收管理系统

CATALOGUE目录系统概述采购及应付管理系统销售及应收管理系统系统实施与维护案例分析未来展望

系统概述CATALOGUE01

定义与目标定义会计电算化07-08采购及应付管理系统-销售及应收管理系统是一种利用计算机技术实现企业采购、销售和财务管理一体化的信息系统。目标提高企业采购、销售和财务管理的效率，降低人工成本，增强企业的市场竞争力。

ABCD系统的重要性提高工作效率通过自动化处理，减少人工操作，提高工作效率。提升决策支持系统提供实时数据和报表，帮助企业做出更好的决策。保证数据准确性系统自动进行数据录入和处理，减少人为错误，保证数据的准确性。增强企业竞争力通过高效的采购、销售和财务管理，企业能够更好地控制成本和风险，提高市场竞争力。

初始阶段20世纪70年代初，随着计算机技术的发展，企业开始尝试利用计算机进行简单的财务数据处理。发展阶段20世纪80年代，随着数据库技术和网络技术的发展，会计电算化系统逐渐成熟，实现了采购、销售和财务管理的初步集成。成熟阶段21世纪初，随着信息技术和管理理念的进步，会计电算化系统进一步发展，实现了全面的采购、销售和财务管理一体化。系统的发展历程

采购及应付管理系统CATALOGUE02

采购申请员工根据实际需求填写采购申请单，经过审批后进行采购。采购订单根据审批通过的采购申请，生成采购订单并发送给供应商。到货验收对供应商送来的货物进行验收，确保货物质量、数量与订单一致。应付账款根据采购订单和验收结果，生成应付账款并支付给供应商。采购流程管理

定期核对应付账款明细，确保与采购订单和验收结果一致。应付账款核对制定合理的付款计划，确保按时支付供应商款项。付款计划根据付款计划，执行付款操作，确保款项及时支付。付款操作记录每笔付款操作，便于后续核对和审计。付款记录应付账款管理

建立供应商档案，记录供应商基本信息、联系方式等。供应商信息维护供应商评价供应商关系维护供应商选择与淘汰根据合作情况对供应商进行评价，为后续合作提供参考依据。与供应商保持良好的沟通合作关系，确保采购业务顺利进行。根据供应商评价结果，选择优质的供应商进行合作，淘汰不合格的供应商。供应商管理

销售及应收管理系统CATALOGUE03

将客户的基本信息录入系统，便于后续的客户管理和跟进。客户信息录入根据客户需求，创建销售订单，并进行订单的审核、修改和取消等操作。销售订单处理根据订单信息，进行发货处理，并跟踪物流信息，确保货物及时送达客户手中。发货与物流管理根据销售订单和实际发货情况，开具销售发票，并进行发票的打印、寄送和归档等操作。销售发票管理销售流程管理

收款提醒与跟进根据应收账款的到期日期和收款计划，定期向客户发送提醒邮件或电话，确保及时收款。坏账处理对于无法收回的应收账款，进行坏账处理，并记录坏账的原因和经过。收款核销处理在收到客户的款项后，进行核销处理，确保应收账款与实际收款相匹配。应收账款记录将客户的应收账款信息录入系统，包括应收账款的金额、到期日期和收款计划等。应收账款管理

ABCD客户信息维护对客户的基本信息、联系方式和交易记录等进行维护，便于后续的客户跟进和业务拓展。客户关怀与回访定期对客户进行关怀和回访，了解客户需求和意见，提高客户满意度和忠诚度。客户分析与挖掘通过数据分析工具对客户数据进行分析和挖掘，发现潜在商机和客户需求，为业务拓展提供支持。客户分类与分级根据客户的购买历史、信用状况和其他因素，对客户进行分类和分级，以便制定不同的销售策略和服务方案。客户管理

系统实施与维护CATALOGUE04

确保系统所需的硬件和软件环境满足要求，包括服务器、客户端计算机、操作系统、数据库等。安装环境准备按照系统要求进行软件的安装、配置和调试，确保系统正常运行。软件安装与配置将旧系统数据迁移至新系统，并进行初始化设置，为系统运行做好准备。数据迁移与初始化系统安装与配置

性能优化根据系统运行状况，对系统性能进行优化，提高系统处理速度和响应时间。异常处理及时发现和解决系统运行中出现的异常和错误，保证系统正常运行。系统运行监控定期检查系统运行状况，确保系统稳定、高效地运行。系统运行与监控

03系统备份与恢复定期备份系统数据和配置信息，确保在意外情况下能够快速恢复系统正常运行。01系统版本控制对系统版本进行控制和管理，确保升级和维护工作的顺利进行。02升级与补丁管理定期检查系统升级和补丁更新，及时安装和测试，保证系统的安全性和稳定性。系统升级与维护

案例分析CATALOGUE05

高效管理、降低成本总结词某公司通过实施采购及应付管理系统，实现了对供应商信息、采购订单、应付款项的全面管理。系统自动化处理大幅度提高了工作效率，减少了人为错误，降低了管理成本。同时，该系统还提供了实