空调全寿命维护委外项目准备意向书.pdfVIP

意向书

尊敬的公司负责人：

我们公司拟向贵公司提交《空调全寿命维护委外项目》的准备意向书，

特此函告。

一、项目概况

1.我公司计划委托贵公司进行空调全寿命周期的维护工作，包括设备

的安装调试、日常维护、定期保养和故障处理等。该项目覆盖了公司

内部所有空调设备的维护工作，涉及范围广泛，工作量较大。

二、意向声明

2.我公司郑重声明，拟向贵公司委托该项目的原因是贵公司在空调维

护领域具有丰富的经验和技术实力，并且具备着良好的信誉和口碑。

3.我公司对贵公司的服务质量、技术水平和售后保障充满信心，希望

能够与贵公司建立长期稳定的合作关系。

三、项目要求

4.我公司期望贵公司能够派遣技术人员到我公司进行现场勘察，并提

交详细的维护方案和报价。报价中应包含维护周期、服务内容、人员

配备、费用明细等相关信息。

5.我公司要求贵公司能够确保维护工作的质量和进度，配合我公司的

相关部门进行协调和交流。

四、合作意向

6.我公司希望贵公司能够积极响应，并配合我公司相关工作人员进行

面谈，共同商讨合作事宜。双方在合作过程中应本着公平、合作、互

惠、共赢的原则，共同推动项目的顺利实施和保障项目的质量和进度。

五、结语

7.我公司期待着贵公司的积极反馈，希望能够在短时间内与贵公司就

项目的具体事宜进行详细的商讨和交流，并尽快确定合作事宜。

特此函告，并请查阅。

此致

敬礼

xxx公司代表签字

年月日尊敬的贵公司领导：

感谢您在繁忙的工作中抽出时间阅读我们的意向书。在此，我想进一

步扩展我们公司对于《空调全寿命维护委外项目》的意向和期望，以

期进一步促成我们双方的合作。以下是我们的补充内容：

六、项目合作模式

1.我公司期待能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，不仅仅是一次

性的项目合作，而是希望能够在今后的空调设备维护领域中建立起长

久的战略合作伙伴关系。我们期望能够实现技术、经验和资源的共享，

共同推动项目的持续进步和创新。

2.在合作过程中，我们将建立健全的交流机制。通过及时的信息反馈

和交流协商，双方将保持密切通联，及时解决项目中出现的问题和挑

战。我们相信，通过双方共同努力，项目的可持续发展和优质服务都

将得到保障。

七、技术与服务保障

3.我公司重视贵公司在空调维护领域的技术实力和服务水平。我们期

待并鼓励贵公司能够不断加强技术团队的建设和培训，以确保项目中

的技术支持能够满足多样化的维护需求。

4.除了技术实力之外，我们同样注重售后服务保障。贵公司所提供的

售后服务应能够满足我们公司的需求，包括但不限于设备故障处理、

急修、备件供应等多方面的需求。我们鼓励贵公司能够建立健全的售

后服务体系，以确保项目的维护工作能够顺利进行。

八、项目目标及成果评估

5.在合作过程中，我们将明确的项目目标和绩效评估标准。我们希望

贵公司能够全面了解我们公司对于维护工作质量、进度、成本等方面

的考核标准。我们将建立有效的绩效评估机制，以确保项目维护工作

能够达到我们预期的目标。我们也鼓励贵公司能够提出合理化的建议

和改进建议，以提高项目的工作效率和质量。

九、项目合同签订

6.一旦双方就项目的具体事宜达成一致意见，我公司将派出相关人员

和贵公司进行详细的商务谈判，共同商讨合作合同的具体条款。我们

期待在合同的签订过程中，双方能够达成共识，在合作框架、责任分

工、合作方式、合同履行和资金支付等方面取得满意的结果。

举办，我公司期待着能够在短时间内和贵公司进行详尽的商讨和交流，

并尽快确定合作的事宜。我们相信，在双方的共同努力下，该项目将

取得圆满成功。

特此函告，并请查阅。

此致

敬礼

XXX公司代表签字

年月日