会展方案可行性分析.pptx

会展方案可行性分析

会展项目背景与目标

会展场地与设施条件

策划与执行团队能力评估

财务预算与风险控制

市场营销策略部署

法律法规遵循情况检查

总结：方案可行性综合评估

01

会展项目背景与目标

发起单位及合作伙伴

介绍会展的发起单位，包括主办、承办、协办等各方，以及合作伙伴的行业地位和资源优势。

历史沿革与前期准备

简述会展项目的历史发展，包括前期策划、市场调研、资源整合等准备工作。

政策背景与支持力度

分析会展项目所处的政策环境，包括政府支持政策、行业发展规划等，以及项目对政策的符合程度。

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明确会展项目的总体目标，如提升品牌影响力、促进行业交流等，并细化分阶段目标，确保项目有序推进。

总体目标与分阶段目标

分析会展项目的目标受众群体，包括参展商、观众、媒体等，以及市场需求和潜在机会。

目标受众与市场需求

根据目标受众和市场需求，确定会展项目的定位，如高端专业展、大众消费展等，并突出项目的特色和创新点。

定位与特色

03

潜在风险与挑战

识别会展项目面临的潜在风险和挑战，如市场变化、政策调整等，并制定相应的应对措施。

01

市场需求分析

通过市场调研和数据分析，深入了解目标市场的需求和趋势，包括行业热点、消费者偏好等。

02

竞争态势评估

分析同类会展项目的竞争情况，包括竞争对手的优劣势、市场份额等，以及本项目在竞争中的地位和策略。

明确会展项目预期取得的成果，包括参展商数量、观众人数、媒体报道等指标，以及项目对行业和社会的贡献。

预期成果

分析会展项目的经济效益，包括门票收入、广告收入、赞助收入等直接收益，以及品牌提升、市场拓展等间接收益。

经济效益

评估会展项目的社会效益，包括促进行业交流、推动技术创新、提升城市形象等方面的影响和贡献。

社会效益

02

会展场地与设施条件

优先选择位于城市中心或交通便利地段的场地，便于参展商和观众到达；同时考虑场地周边的配套设施，如酒店、餐饮、停车等。

所选场地应具备良好的品牌形象和知名度，以及丰富的办展经验和专业的服务团队，能够提供全方位的支持和服务。

优势分析

选址原则

选择交通便利的场地，附近应有地铁、公交等公共交通站点，方便参展商和观众到达。

交通便利性

场地周边的环境应整洁、美观，有良好的商业氛围和配套设施，如购物中心、餐厅、银行等。

周边环境

容量评估

对场地的容量进行评估，确保能够满足展览、会议、活动等需求，同时避免拥挤和安全隐患。

拓展空间

考虑场地的拓展空间，以便在未来有更大的发展需求时能够进行扩建或改造。

03

策划与执行团队能力评估

包括策划、设计、执行、市场等多元化专业背景的团队成员。

团队成员

具备会展策划、空间设计、市场营销、项目管理等方面的专业技能。

专业技能

拥有多年会展行业从业经验，熟悉市场动态和趋势。

行业经验

成功案例

展示过往成功执行的会展案例，包括展会规模、参展商数量、观众满意度等。

明确的团队协作流程，确保各部门之间高效协作。

协作流程

建立多种沟通渠道，包括会议、邮件、电话等，保障信息畅通。

沟通渠道

制定危机应对预案，应对可能出现的突发情况，确保展会顺利进行。

危机应对

04

财务预算与风险控制

预算编制原则

遵循合理性、完整性、明确性原则，确保预算能够全面反映会展项目的各项费用。

预算明细表

包括场地租赁费、设备租赁费、搭建费、物料费、人工费、宣传费、交通费等各项费用，并按照时间进度和费用类别进行详细列表。

成本控制策略

采用全过程成本控制策略，从项目筹备到执行阶段进行全方位的成本监控。

成本控制方法

通过比价采购、集中采购、优化设计方案、提高施工效率等方法来降低各项费用。

风险识别

识别可能存在的场地租赁风险、施工安全风险、合作方信用风险等。

风险评估

对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险等级和影响程度。

应对措施

制定针对性的风险应对措施，如购买保险、签订合同、加强现场管理等。

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VS

根据会展项目的规模和定位，预测可能获得的门票收入、赞助收入、广告收入等。

回报周期

结合预算编制和收益预测，分析会展项目的投资回报周期，为决策提供参考依据。

收益预测

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市场营销策略部署

确定品牌定位和形象

明确会展品牌的核心价值和独特卖点，塑造与众不同的品牌形象。

制定宣传计划

结合会展主题和目标受众，制定针对性的宣传计划，包括广告、公关、促销等多种手段。

拓展宣传渠道

充分利用传统媒体和新媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志、社交媒体等，提高品牌知名度和曝光率。

积极寻找与会展主题相关的合作伙伴，包括行业协会、专业机构、知名企业等。

寻找合作伙伴

与合作伙伴建立长期稳定的合作关系，实现资源共享和互利共赢。

建立合作关系

利用合作伙伴的资源和渠道，进行会展品牌的联合推广和宣传。

合作伙伴推广

线上渠道建设