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大学迎新策划书范文6篇

二、活动流程：

准备阶段：8月1日--9月

进行阶段：9月2日下午--9月4日晚

3.后期阶段：9月4日15:00三、活动对象：

学院全体20xx级全体新生及家长四、活动地点：

白云校区

五、工作人员：

学院两委成员、11级助班。备注：

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及党支部能够给予支持。

六、活动展开：

(一)前期阶段：

1、准备好工作牌：

①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发，名字由办公室部制作)

②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳。(办公室)

2、准备好请假条：打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部)

3、备行李号码牌：

制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。(**部)

4、准备遮阳物品：

①?顶帐篷(或大太阳伞，其中有?顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部)5、采购必备物品：(见附一)(生活部)

6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部)

7、宣传工作：

①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)

②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)

8、制作学院牌子：“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部)

9、学习迎新流程：

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部)

②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部)10、发布迎新新闻：

对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心)11、安排工作人员：

①事先联系参加工作的人员。

②联系10级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关

信息。

③获取10级助班名单。(生活部)12、准备所需表格：

工作人员签到表。(生活部)13、备工作餐夜宵：

拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部)14、印告家长信件：

给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部)15、领取新生资料：

去东区领取新生资料。(体育部)16、准备迎新刊物：

准备迎新报刊份。(新闻中心)17、采集活动剪影：

对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心)18、借食堂的桌凳:

向物业借14-15张长桌子，和张胶桌。(文艺部)搬这些桌凳带大本营。(**部)

19、布置清理场地：

①布置场地(**部)

②清理场地(现场工作者)20、需申电教室：

需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部)

21、验收准备工作：在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部)附表一(生活部)

(2)、宣传准备

在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。

2、活动当场

场地安排大意(00)

媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。

场地布置

至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽

活动保证

体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。

B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生(4)收尾工作：

A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等

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