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媒体机构公务接待制度模版
1.背景与目的
公务接待是媒体机构与外界交流、沟通和合作的重要方式之一。为了规范公务接待行为,加强资源管理,提升形象,制定本公务接待制度模版。
2.适用范围
本公务接待制度适用于媒体机构内部及相关外部活动,包括但不限于接待政府部门官员、外界代表团、媒体同行等。
3.基本原则
-公平公正:公务接待的遴选、安排应坚持公平、公正、公开的原则。
-实事求是:公务接待活动应真实客观,不夸大其词,不虚报。
-原则上不接受礼品:在公务接待中,原则上不接受来访人员赠送的礼品,任何情形下都不得索要、接受陌生人的礼品。
4.责任与权限
-媒体机构负责人对公务接待制度的实施和执行负总责。
-接待活动的具体实施由相关部门负责,接待费用的支出须按照财务管理程序报销。
5.接待条件和标准
-接待范围:接待对象需与媒体机构工作相关,不得接待没有工作关系的人员。
-接待条件:接待对象需提供正式的接待申请,经相应部门审核同意方可进行接待。
-接待标准:接待费用按照国家相关规定执行,具体标准由财务部门与相关部门协商确定,确保合理、公平、有效。
6.接待程序
-预约和确认:接待对象需提前预约,并在接待日前签署确认函,明确接待事项和费用标准。
-接待安排:按照接待对象的级别、身份和需求,合理安排接待流程和活动内容。
-接待记录与报销:接待部门需详细记录每次接待活动的时间、地点、人员名单等信息,并按照财务管理要求报销相关费用。
7.接待监督和评估
-监督机构:设立专门的接待管理部门,负责对公务接待行为进行监督和管理。
-评估与改进:定期对公务接待制度进行评估,发现问题及时改进,并提升接待服务质量。
8.附则
-本制度模版的修改和解释权归媒体机构所有。
-本制度模版自发布之日起生效,如有补充或修订,需经主管领导审批后执行。
以上是《媒体机构公务接待制度模版》,请各部门、人员认真执行并不断完善,做到规范有效地开展公务接待工作。
(字数:800)
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