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136493审计论文
谈内控审计中内部控制缺陷的评价
一、内控审计中内部控制存在缺陷的认定
(一)内控审计的概念及意义
内部控制审计,是基于内部控制的条件下,以被审计
单位的内控制度为基础,而进行的实质性、符合性测试的
一种审计的方法,它所抽查的是会计资料的内容、
范围及程序。内部控制是现代企业的管理中的一个重
要的组成部分,它也是防范企业发生财务舞弊、财务报告
错误的第一道防线,对企业举足轻重。
(二)内部控制缺陷
内控控制缺陷是指公司内部控制的设计或运行无法合
理保证内部控制目标的实现,是?u价内部控制有效性的负
向维度。内部控制缺陷按不同的分类方法分为:设计缺陷
与运行缺陷、财务报告内控控制缺陷与非财务报告内部控
制缺陷。
(1)设计缺陷和运行缺陷。内部控制缺陷按其成因分
为设计缺陷和运行缺陷,设计缺陷是指内部控制设计不科
学、不适当,即使正常运行也难以实现控制目标。运行缺
陷是指内部控制设计比较科学、适当,但在实际运行过程
中没有严格按照设计意图执行,导致内部控制运行与设计
相脱节,未能有效实施控制、实现控制目标。
(2)财务报告内部控制缺陷和非财务报告内部控制缺
陷。内部控制缺陷按其表现形式分为财务报告内部控制缺
陷认定和非财务报告内部控制缺陷。财务报告内部控制缺
陷是指在会计确认、计量、记录和报告过程中出现的,对
财务报告的真实性和完整性产生直接影响的控制缺陷。非
财务报告内部控制缺陷是指虽不直接影响财务报告的真实
性和完整性,但对企业经营管理的合法合规、资产安全、
营运的效率和效果等控制目标的实现存在不利影响的其他
控制缺陷。
二、内部控制缺陷认定的现状
由于我国规定,企业可以根据自己的发展来确定控制
缺陷的具体认定的标准,使得企业有一定的可利用的空
间,为了避免企业的负面影响,甚至可以将重大缺陷的等
级降为一般缺陷。深究原因,是由于我国内部控制的规范
不够完善,存在着许多可能会被利用的漏洞,比如,内部
控制缺陷的概念含糊不清、界定范围不清晰、缺陷缺乏认
定的统一标准,导致实施过程中缺少指导及规范等。
三、完善内控审计的几点建议
(一)完善控制缺陷的认定标准
《企业内部控制审计指导实施意见》中指出:内部控
制缺陷按其严重程度分为:重大缺陷、重要缺陷、一般缺
陷。重大缺陷是企业内部控制中的一项控制缺陷或多项缺
陷的组合,未及时发现或防止而导致报表出现了重大的错
报问题;一般缺陷是内部控制中存在,却不引起注册会计
师关注的缺陷;而对于重要缺陷,是介于以上两者中间
的。对财务报告内控缺陷认定标准,可就重要性和可能性
做进一步规定,对企业选择的基准指标也可做一定限定和
推荐,以规范企业相关标准。由此,可以明确缺陷严重程
度的认定标准。而非财务报告内控缺陷认定,很大程度上
从定性进行,且相对而言,由于企业之间不同的特性,很
难形成一套统一的标准。通常企业可以采用控制自我评估
程序,集中专业人员和岗位就内部控制缺陷对影响目标实
现的严重程度进行分析讨论,确立标准。除了通过完善指
引和指南的途径规范企业内控缺陷认定标准之外,在企业
自身动力不足下,可以通过加强相应监管的方式提高企业
自身对内控工作的重视程度,使其明确建立有效的内控评
价体系,有利于其内控机制的完善,有利于企业的自身发
展,使其在内控缺陷认定标准上投入更多的精力,克服非
财务报告内控缺陷的认定难题,充分发挥当前原则导向规
定的优势,建立适合企业、有利于企业发展的认定标准。
(二)加强内部控制审计报告意见实质性内容
(1)《审计指引》中对基准日的说明,要求注册会计
师对于特定基准日内,内控的有效性发表意见。因此,应
该对基准日做出特定的说明,同时,提醒报告的使用者基
准日并不是一个时间点,而是对一段时间内的内控有效性
的评估,具有延续性。
(2)对缺陷的描述增加实质性的内容内部控制存在重
大缺陷的披露中,应具有以下的内容:缺陷是由什么经济
活动或事件所引起的,对其进行简单的概括描述;经济活
动或事件的哪一方面存在重大缺陷,涉及到了什么样的业
务;重大缺陷会对企业的生产、经营产生什么影响,对什
么目标有影响;对报告的使用者,要提醒应注意到的相关
风险;指出该项内容对财务报告内控有效性发表的意见不
会产生影响。
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