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密级文件管理制度

密级文件管理制度

一、总则

为了保护国家机密资料的安全，维护国家安全和稳定，建立健

全安全保密体系，制定本文件管理制度。

二、适用范围

本制度适用于所有与国家机密资料相关的部门和个人，包括但

不限于国家机关、军队、事业单位、企事业单位等。

三、密级分类

1.绝密级：对国家安全和社会稳定具有重要影响的资料，泄密

可能造成特大损失和危害的资料。

2.机密级：对国家安全和社会稳定具有一定影响的资料，泄密

可能造成重大损失和危害的资料。

3.秘密级：对国家安全和社会稳定具有一定影响的资料，泄密

可能造成一般损失和危害的资料。

4.内部级：对组织内部工作具有一定影响的资料，泄密可能造

成部分损失和危害的资料。

四、文件管理

1.密级确定：在文件编制时，根据资料的机密程度，按照上述

密级分类标准，由责任人确定文件的密级。

2.密封载体：所有含有机密资料的文件必须制作成带有密封标

识的载体，禁止以非密封载体形式出入任何场所。

3.文件存储：各部门和个人必须建立专门的机密文件存储室，

存放绝密级和机密级文件，并进行严格管理和监控。

4.文件传递：涉及机密的文件传递必须使用特定的安全通道，

由专门人员进行传递，并在传递过程中进行严格监控。

五、文件使用

1.权限限制：机密级和绝密级文件的使用权限必须明确，只有

经过严格审批和授权的人员才能使用。

2.使用时限：机密级和绝密级文件的使用期限一般不超过30

天，过期后必须及时归还或销毁。

3.使用记录：使用机密级和绝密级文件的人员必须填写使用记

录，包括使用目的、使用时间等，并在文件归还后上报相关部

门。

六、文件销毁

1.销毁时限：机密级和绝密级文件的销毁时限一般不超过30

天，过期后必须及时按相关规定进行销毁。

2.销毁方式：机密级和绝密级文件的销毁必须采用专门的销毁

设备或方式进行，确保文件不会被恢复和泄露。

七、违规处罚

对违反本制度的个人和单位，根据违规情节轻重，将给予相应

的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、开除等。

八、监督检查

1.内部监督：各部门和个人应当对本单位的文件管理工作进行

自查和自评，及时发现问题并进行整改。

2.上级监督：上级机关有权对下级单位的文件管理制度进行监

督检查，对发现的问题进行纠正和指导。

3.外部监督：社会和媒体等有关组织和个人可以对国家机密资

料的管理进行监督，并向有关部门提供线索和意见。

九、附则

本制度的解释权归国家机关所有，并可以根据需要进行修订和

补充。

以上是密级文件管理制度的主要内容，各部门和个人要严格遵

守，确保国家机密资料的安全和保密工作的顺利进行。同时，

还应不断加强对保密法律法规和保密知识的学习和宣传，提高

保密意识和能力，共同维护国家安全和社会稳定。