泛微协同办公平台E-cology9.0版本后台维护手册(J)--会议.docxVIP

上海泛微网络科技股份有限公司PAGE1

上海市闵行区联航路1188号浦江智谷33号楼

电话：021-传真：021WeaverSoftware上海市联航路1188号33号楼泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+8621真：+8621微协同办公平台E-cology9.0版本后台维护手册(J)--会议仅限阅读

WeaverSoftware

上海市联航路1188号33号楼泛微软件大厦

邮政编码：200122

电话：+8621传真：+8621泛微协同办公平台E-cology9.0版本后台维护手册(J)--会议

仅限阅读请勿传播

当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容

版权说明

本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录

TOC\o1-3\h\z\u前言 6

一、 关于本手册 6

二、 手册结构 6

三、 针对用户 6

四、 更多资源 6

第1章 会议室设置 7

一、 概述 7

二、 J1-1-会议室设置 7

1.2.1、概述 7

1.2.2、新建会议室 7

三、 J1-2-会议室共享 8

四、 J1-3-会议室排座 9

1.4.1、概述 9

1.4.2、生成会议座位布局 9

1.4.3、座位布局调整 13

五、 J1-4-会议室大屏 14

1.5.1、概述 14

1.5.2、大屏显示设置 14

1.5.3、显示时间 16

1.5.4、显示二维码 16

第2章 会议类型设置 17

一、 概述 17

二、 J2-1-会议类型设置 17

2.2.1、概述 17

2.2.2、新建会议类型 18

三、 J2-2-会议类型共享 19

四、 J2-3-会议默认人员 19

第3章 会议服务设置 20

一、 概述 20

二、 J3-1-会议服务设置 20

三、 J3-2-服务项目设置 21

第4章 应用设置 22

一、 概述 22

二、 J4-1-会议默认设置 22

4.2.1、概述 22

4.2.2、会议审批工作流 23

4.2.3、会议附件默认目录 23

4.2.4、可选择提醒方式 23

4.2.5、是否启用会议议程 23

4.2.6、是否启用会议服务 23

4.2.7、允许会议变更 24

4.2.8、允许快速新建 24

4.2.9、会议签到二维码自动刷新 24

4.2.10、签到/签退获取地理位置 24

4.2.11、只能通过流程新建会议 24

4.2.12、默认允许签退时间 25

4.2.13、可显示页签 25

4.2.14、默认允许签到时间 25

三、 J4-2-会议关键人权限设置 26

四、 J4-3-会议冲突处理 26

五、 J4-4-会议室使用情况显示设置 27

4.5.1、显示时间段 27

4.5.2、最小占用显示单位 28

4.5.3、图示颜色 28

六、 J4-5-周期会议设置 29

七、 J4-6-会议默认工作流提醒 29

八、 J4-7-会议决议附加信息 30

九、 J4-8-相关交流附加信息 30

十、 J4-9-会议回执 31

第5章 会议监控设置 31

一、 概述 31

二、 J5-1-监控设置列表 31

三、 J5-2-新建监控设置 32

第6章 自定义设置 33

一、 概述 33

二、 J6-1-列表功能 33

6.2.1、基本功能