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存货日常控制

存货概述与重要性存货日常控制流程存货内部控制体系建设存货成本控制方法探讨供应链协同下存货优化策略智能化技术在存货管理中应用前景目录

01存货概述与重要性

指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料等。存货定义及分类存货分类存货定义

保证生产顺利进行有利于销售降低采购成本应对市场变化存货在企业管理中作够的原材料和半成品是生产顺利进行的基础。充足的产成品和商品库存能够满足客户需求，提高销售额。通过批量采购可以降低单位采购成本。合理的库存能够应对市场需求的波动和不确定性。

在保证生产和销售需求的前提下，尽可能降低库存水平，减少资金占用和降低存货成本。存货控制目标包括分类管理、合理确定库存水平、适时适量采购、加强库存管理等。存货控制原则存货控制目标与原则

02存货日常控制流程

采购计划制定供应商选择与评估采购订单下达采购订单跟踪采购计划与订单管理根据销售预测、库存状况和生产计划，制定采购计划，明确采购品种、数量、预算和时间表。向选定的供应商下达采购订单，明确采购品种、规格、数量、价格和交货期等关键信息。筛选合格供应商，评估其供货能力、价格和质量，确保采购来源的稳定和可靠。实时跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货，并协调解决可能出现的问题。

对供应商交付的货物进行验收，核对采购订单、发货单和实物，确保数量和质量与合同要求一致。到货验收将验收合格的货物办理入库手续，记录货物的品种、规格、数量和存放位置等信息。入库处理采用科学的库存管理方法，如ABC分类法、定期订货法等，确保库存水平合理，避免积压和缺货现象。库存管理加强库存安全管理，防火、防盗、防潮等措施到位，确保库存货物的安全完整。库存安全入库验收与库存管理

根据销售订单或生产计划，提出出库申请，明确出库品种、数量和时间等要求。出库申请出库审核发货处理退货处理对出库申请进行审核，确保申请合理且符合公司规定，避免误发和错发。按照出库申请的要求进行发货处理，核对货物品种、规格和数量等信息，确保准确无误。对于客户退货或供应商退货等情况，进行退货处理，记录退货原因、品种、数量和处理结果等信息。出库发货与退货处理

盘点清查与报表编制定期盘点定期对库存货物进行盘点清查，确保账实相符，及时发现并处理盘亏和盘盈等问题。不定期抽查在定期盘点的基础上，进行不定期抽查，提高库存管理的准确性和可靠性。报表编制根据盘点结果和其他相关信息，编制库存管理报表，如库存明细表、收发存汇总表等，为管理层提供决策依据。数据分析与优化对库存管理报表进行数据分析，发现存在的问题和不足，提出改进措施和优化建议，提高存货日常控制水平。

03存货内部控制体系建设

岗位设置与职责划分设立专门的存货管理部门负责存货的采购、验收、存储、发货等环节的全面管理。明确岗位职责确保各岗位人员清楚自己的职责范围和工作要求，避免职责不清或重叠。不相容职务分离如采购与验收、存储与发货等不相容职务应相互分离，形成制衡机制。

明确各级管理人员在存货业务处理中的权限、责任和审批流程。建立授权审批流程严格执行授权审批定期审查授权情况确保所有存货业务均经过适当授权，并按照规定的程序进行审批。对授权审批制度的执行情况进行定期审查，确保制度的有效执行。030201授权审批制度建立

确保存货管理部门与其他相关部门之间的信息传递畅通，及时共享存货信息。建立信息传递渠道通过定期召开会议，讨论存货管理情况，协调解决存在的问题。定期召开会议借助信息技术手段，如ERP系统，实现存货信息的实时更新和共享，提高管理效率。利用信息技术手段信息传递和沟通机制

设立内部监督机构对存货内部控制的执行情况进行监督检查。设立内部监督机构通过定期开展内部审计，评估存货内部控制的有效性，发现潜在问题并提出改进建议。定期开展内部审计鼓励员工积极参与存货内部控制的监督，建立举报机制，及时发现和纠正违规行为。鼓励员工参与监督监督检查和评估改进

04存货成本控制方法探讨

A类存货管理对价值高、重要性强的A类存货进行重点管理，加强库存控制和采购计划，降低库存成本和缺货风险。C类存货管理对价值低、重要性较弱的C类存货进行简化管理，减少管理成本和库存占用。B类存货管理对价值适中、重要性一般的B类存货进行适度管理，保持合理的库存水平和采购周期。ABC分类法概述根据存货价值、重要性等因素将存货分为A、B、C三类，针对不同类别采取不同的管理措施。ABC分类法在存货管理中应用

订货策略制定根据经济批量模型计算结果，制定合理的订货策略，包括订货点、订货量、订货周期等参数设置。经济批量模型原理通过平衡订货成本和储存成本，确定最优的订货批量和订货周期，实现总