财务部与销售部门的合作问题讨论ppt课件.pptx

财务部与销售部的合作思考销售部作为企业冲锋陷阵的排头兵，在企业中一直处于主导地位。“企业的一切运作都是围绕着销售部门来进行”——从某种角度来说，这样讲也许一点也不为过。正所谓“一叶障目”，在销售部门到处拼命地跑订单、拿订单的同时，作为财务部的同事，却必须要时刻保持清醒的头脑，做好企业的“管家婆”——既能保证销售全年绩效考核达标，又可以有效控制住生产风险等等——正是因为立场的不同，财务部门与销售部门在协作上，也始终是一个困扰大部分企业财务部门的难题之一。“有些订单看起来并不符合完整的前期流程，可能会有一些风险存在，但目前的市场行情，能拿到订单已经谢天谢地了，我究竟该不该让销售去接这种单呢？”——某企业财务负责人疑问财务部与销售的定期对账，由于账目混乱，总是很难做到快速地“无缝对接”？ A两个部门之间的表单不一致，或者没有经过统一 B两个部门对同一笔订单的描述、填写等方面不统一，使得除了经手人，其他人很难明了其中完整的内容 C整个process上，没有形成统一，造成部门之间的配合不良销售部在应收账款这一部分，总是不能按照要求督促客户及时回款？对于销售部的“冲锋陷阵”，财务部如何才能做好后勤，控制风险？销售的实际绩效与预期不符，却又总责怪财务部门“拖后腿”，财务部究竟冤枉不冤枉？如何才能获得销售的第一手数据？分享内容财务部与销售部的合作关系财务部应该扮演什么样的角色财务部应为销售部提供什么样的经营信息信用管理、风险管控、货款回收、价值创造财务部与销售部的合作关系销售部与财务部的关系=天敌，在骨子里销售认为：是我养活了整个公司；财务认为：只有我最关心公司的利益。销售和财务的矛盾，基本上有以下几个：由客户带来的矛盾：财务部100%代表本企业利益，而销售部由于自身职责原因，需要代表客户的利益与公司讨价还价（价格、回款期、风险管控等）；财务部需要制度、流程来规范管理以标准化、简化本部门的工作，而销售部需要足够的灵活性来面对市场--》反应速度的矛盾；销售部人员的绩效、奖励在很大程度上基于财务部的核算和分配；费用报销过程中的矛盾，包括如何处理客户费用；财务数据收集、核对、分析过程中的矛盾。如何处理财务部与销售部的合作关系根本矛盾无需化解，也化解不了；用制度、奖励机制利用矛盾，引导公司健康发展；通过沟通会议、合作项目组、团队活动来缓解矛盾，促进协作。财务部与销售部的合作关系传统企业销售是企业的第一张王牌，没有销售，财务部就无帐可算；销售一旦发生，就有财务科目，即使销售没有发生，类似的市场和销售费用也已发生，已经对企业的财务业绩构成了影响，需要财务进行管理和核算，所以财务应该是企业的第二张王牌；只会打第一张牌的企业容易“后院起火”，最后导致企业在竞争中失利；只有同时打好两张牌，将后方（财务）和前方（销售）实行“兼容”，企业才会有效率；只有在财务部的反映和监督下，对销售部的“买卖”严格把关，才能使销售部的“买卖”走上健康发展的轨道。现代企业要求财务部与销售部的合作越来越密切制定公司长期、中期发展规划和近期经营目标及战略增加产品盈利能力用少的投入获得大的产出销售投标过程中的配合销售过程中的风险控制通过信用控制和货款回收来完成整个销售过程法律法规、社会责任财务部（经理）的角色现代企业管理要求财务部从“单一服务型”向“服务、监督并存型”向“主动综合管理型”转变，这样就赋予了财务部门（经理）四个角色：业务助手财务平台构建者业务价值改造者风险管理者是企业管理者的可靠的顾问对待内部客户，快速回应，服务为先预测并满足客户的长期需求建立可以指导企业决策的财务机制为企业与业务部门的业绩管理提供快速可靠的财务报告体系挑战现状从创造价值的角度重新审视业务结构设计和流程内部和外部的财务网络联盟建立学习型组织的典范监控并确保组织规范和其他内部规章制度得到遵守遵守当地政策法规全方位地理解并管理业务和财务风险对偏离预算的重大实际业务行为进行早期预警销售信息及数据的提供根据公司具体情况和需要提供如下分类或组合的销售数据分析宏观经济、政策信息、行业数据、竞争者情况，（Marketing,BI的职责）订单情况、销售情况、Backlog日报、周报、月报、季报、半年报、年报比较数据（同比、环比、与销售目标比较、与销售预测比较）分子公司、事业部、销售部门、销售区域、销售团队、销售员分事业部、产品线、产品组、重要SKU退换货信息衡量销售增长时可以考虑剔除兼并收购带来的销售增长，衡量organicgrowth价格变化和销量变化带来的增长Restatement收集、整理、检查并发出销售目标和预测，月度滚动预测或季度滚动预测Flashforecast信用管理制度客户信息的收集和资信调查客户资信档案的建立与管理客户信用分析管理客户资信评级管理客户群的经常性监督与检查赊销业务预算与报告制