资料会议纪要.doc

大华曲江公园世家4#、5#地块一期二组团

竣工资料移交、验收专题会议

一、会议地点：项目部16#楼会议室

二、会议时间：2021年3月15日下午15:00

三、会议主持人：

四、会议内容：

因工程已进入尾期，建设单位组织各参建单位召开了《关于竣工资料验收移交工作的专题会议》。

会议决议事项：

竣工资料核查与监督档案所需内容

由总包联系质监站，确定具体所需竣工资料核查与监督档案资料明细，涉及单位及时移交总包，由总包汇总整理后，联系质监站进行竣工资料审核。（2021.4.30之前具备核查条件，2021.5.15日之前完成竣工资料质监站核查)

2、需要移交城建档案馆内容

（1）总包于2021.3.31日前移交一整套完善的竣工图给第三方整编公司。

（2）各分包单位于2021.3.31前将各自竣工资料原件1套整理好交给总包，总包审查通过后，连同总包资料于2021.4.15前统一移交第三方归档代理资料公司。移交后，各单位须按照第三方资料公司要求，积极整改存在问题。

3、需要移交甲方的竣工资料

各分包单位在2021.7.1日前整理2套完善的竣工资料、竣工图移交给总包单位，由总包单位统一整理装订后，在2020.9.1前移交建设单位。各分包须按照总包要求，对所交资料进行整改、整理和装订。

具备条件的分包单位也可于2021.3.31日前一并移交总包单位。

各分包单位竣工资料整改完成、移交给总包单位时，双方须填写接收单及移交清单，否则将不予办理结算手续。

五、为确保本工程按期验收、交付，各参建单位须严格按照以上节点处理工程资料，如有延期，将按照合同要求处以重罚。

六、参建各方对会议纪要内容进行签字确认：

大华曲江公园世家4#、5#地块一期

二组团工程项目2021年3月13日