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采购与供应实务B之课件

采购与供应实务概述采购流程与策略供应管理实务采购风险与质量控制采购绩效评估与优化实际案例分析contents目录

01采购与供应实务概述

采购与供应实务是指企业或组织在生产、运营过程中，为满足自身需求，进行的物资采购、供应商选择、合同签订、物流配送等一系列活动。确保企业或组织在采购过程中能够以合理的价格、优质的服务、及时配送，获得所需的物资，实现企业或组织的经营目标。定义与目标目标定义

采购与供应实务是企业生产的重要环节，只有确保物资的及时供应，才能保证生产的顺利进行。保障生产合理的采购策略和优质的供应商选择有助于降低企业的采购成本，提高企业的盈利能力。降低成本优质的供应商和物资能够提高产品的质量和稳定性，增强企业的市场竞争力。提高质量有效的采购与供应实务能够降低供应链风险，提高企业的抗风险能力。风险管理采购与供应的重要性

以企业自行采购为主，供应商处于被动地位，采购过程缺乏透明度和规范性。传统采购模式现代采购模式供应链管理思想以招标、比价等方式进行采购，供应商之间存在竞争，采购过程更加透明和规范。将采购与供应实务视为供应链管理的一部分，强调企业与供应商之间的战略合作和信息共享。030201采购与供应的发展历程

02采购流程与策略

明确采购需求，包括产品或服务的规格、数量、质量要求等。需求分析通过市场调查、行业资讯、供应商推荐等方式寻找合适的供应商。供应商搜寻向选定的供应商发出询价，进行价格、交货期、付款方式等条款的谈判。报价与谈判采购流程

采购流程合同签订达成一致后，签订正式采购合同，明确双方权利义务。订单下达依据合同要求，向供应商下达采购订单。验收入库对收到的货物进行质量检验，确保符合采购要求。

付款结算依据合同约定，完成付款结算。反馈与评估对整个采购过程进行反馈和评估，持续优化采购流程。采购流程

根据供应商的规模、技术水平、产品质量等因素，将供应商分为不同的等级。供应商分类供应商评估供应商选择供应商关系管理制定评估标准，对供应商的技术水平、产品质量、交货期、价格、售后服务等进行综合评估。依据评估结果，选择符合采购需求的优质供应商。与选定的供应商建立长期合作关系，通过合作共赢，实现供应链的稳定和高效。供应商选择策略

沟通技巧运用有效的沟通技巧，明确表达需求和期望，同时倾听对方的意见和诉求。了解需求在谈判前，充分了解采购需求和目标，明确谈判底线和可妥协的空间。信息收集收集市场信息和供应商信息，了解行业动态和竞争对手情况，为谈判提供有力支持。灵活变通在谈判中保持灵活变通，根据实际情况调整策略和方案。心理战术运用心理战术，保持良好的心态和形象，掌握谈判主动权。采购谈判技巧

合同内容审查合同履行监控合同变更管理合同纠纷处理合同管细审查合同条款，确保合同内容完整、准确、合法。对合同履行过程进行监控，确保双方按照合同约定履行义务。在合同履行过程中，如需变更合同内容，应与对方协商一致，签订书面变更协议。如发生合同纠纷，应积极与对方协商解决；如协商不成，可寻求法律途径解决。

03供应管理实务

有效的库存控制能够减少不必要的库存，降低库存成本，同时确保生产和销售的需求得到满足。库存控制定期进行库存盘点，确保库存数量与记录相符，及时发现和解决库存管理中的问题。库存盘点建立库存预警系统，当库存量低于安全水平时，及时发出预警，以便及时补充库存。库存预警库存管理

仓储管理合理规划仓库布局，提高仓储效率，降低仓储成本，同时确保货物安全。运输管理选择合适的运输方式，优化运输路线，降低运输成本，同时确保货物按时到达。物流信息管理建立物流信息管理系统，实现物流信息的实时更新和处理，提高物流管理的效率和准确性。物流管理

通过分析历史销售数据和市场趋势，对未来市场需求进行预测，以便提前调整生产和采购计划。需求预测与生产部门密切合作，确保生产和供应的协调一致，提高生产效率和供应稳定性。生产协同建立信息共享平台，实现供应链各环节的信息实时共享，提高供应链的透明度和协同能力。信息共享供应链协同

供应商评价建立供应商评价标准，定期对供应商进行评价和考核，以便及时发现和解决供应商管理中的问题。供应商关系维护与供应商建立良好的合作关系，通过沟通和协商解决合作中的问题，提高供应商的满意度和忠诚度。供应商选择根据采购需求和供应商的特点，选择合适的供应商，确保采购的商品和服务符合要求。供应商关系管理

04采购风险与质量控制

123选择不合适的供应商可能导致产品质量问题、交货延迟等风险。防范措施包括供应商评估、审核和竞标过程。供应商选择风险市场价格波动可能导致采购成本上升。防范措施包括定期市场调查、签订长期合同或购买保险。价格风险供应商未能按时交货可能导致生产中断或订单延迟。防范措施包括加强与供应商的沟通、设立安全库存和备选供应