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常用公务性应用文写作课件

公文基础知识常用公文写作公文写作技巧公文写作实例分析公文写作常见问题与对策目录CONTENTS

01公文基础知识

总结词概述公文的基本概念和主要特点详细描述公文是公务活动中使用的文书，具有特定的格式和行文规范，用于传达意图、处理事务和管理公务。其特点包括权威性、规范性、实用性、保密性等。公文的概念与特点

总结词列举常见的公文种类，并说明其格式要求详细描述公文种类繁多，常见的有决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，具体格式要求根据不同公文类型而定。公文的种类与格式

阐述公文的行文规则和注意事项总结词公文行文应遵循规范，包括主送机关、抄送机关、发文机关、行文关系、行文方向、行文方式等规则。同时，还需注意语言表达的准确、简明、得体，以及用印、签署、报送等细节问题。详细描述公文的行文规范

02常用公文写作

通知通知是一种告知性的公文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。通知通常包括标题、正文、落款和日期等要素，正文应简明扼要，明确告知事项。通知的语气要正式、客观，避免使用个人化的语言。

报告的内容要真实、准确、完整，客观反映情况，并提出建议或解决方案。报告的格式应规范，按照固定的结构撰写，包括引言、正文和结论等部分。报告是一种汇报性的公文，用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。报告

请示是一种请求性的公文，用于向上级或相关单位请求指示、批准或协助。请示的内容应明确、具体，说明请求的原因和依据，并提出解决方案或建议。请示的语气要谦恭、诚恳，尊重对方，避免使用过于直接或强硬的措辞。请示

函是一种商洽性的公文，用于与平级或不相隶属的单位沟通、联系或协商。函的内容应简洁明了，礼貌得体，尊重对方，避免使用命令或强硬的措辞。函应根据不同情况选择适当的措辞和语气，以达成有效沟通。函

会议纪要是一种记录性的公文，用于记录会议的主要内容和议决事项。会议纪要应准确、完整地记录会议内容，包括与会人员、议题、讨论和决议等。会议纪要的格式应规范，按照固定的结构撰写，包括引言、正文和结论等部分。会议纪要

03公文写作技巧

明确写作目的是公文写作的首要要求，有助于确保文章内容紧扣主题，提高表达效果。总结词在开始写作之前，应先明确公文的目的和意图，包括要传达的信息、要解决的问题或要达到的目标等。确保文章内容与目的相符合，避免偏离主题或信息混乱。详细描述明确写作目的

总结词准确使用语言是公文写作的基本要求，有助于确保信息的准确性和权威性。详细描述公文语言应准确、简练、规范，避免使用模糊或含糊不清的措辞。同时，要注意用词的严谨性和专业性，以体现公文的正式和权威。在表达观点和信息时，应客观、中立，避免主观臆断或情绪化表达。准确使用语言

VS规范格式要求是公文写作的重要环节，有助于提高文章的可读性和规范性。详细描述根据不同的公文类型和用途，应遵循相应的格式规范。包括标题、日期、称谓、正文、结尾等部分，应按照规定的格式进行排版和布局。此外，还要注意标点符号、数字和公文的特定格式要求，以确保公文格式的规范性和统一性。总结词规范格式要求

04公文写作实例分析

通知写作实例简洁明了，信息准确总结词通知是一种告知性的公文，主要用于传达上级机关的指示、要求和信息。在写作通知时，要力求简洁明了，准确无误地传达信息，避免使用模糊不清的语言。同时，要注意通知的格式和规范，确保其正式性和权威性。详细描述

客观真实，条理清晰报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写作报告时，要力求客观真实，准确反映实际情况，避免夸大或缩小事实。同时，要注意报告的条理性和逻辑性，使上级机关能够更好地理解和掌握报告内容。总结词详细描述报告写作实例

总结词明确具体，礼貌得体详细描述请示是一种请求性的公文，主要用于向上级机关请求指示、批准或支持。在写作请示时，要力求明确具体，详细说明请求的原因和依据。同时，要注意请示的礼貌性和得体性，尊重上级机关的权力和地位。请示写作实例

总结词内容单一，语言平实要点一要点二详细描述函是一种联系性的公文，主要用于平级机关或不相隶属机关之间的联系和沟通。在写作函时，要力求内容单一，集中说明一个问题或事项。同时，要注意函的语言平实、准确、简洁，避免使用夸张或过于华丽的言辞。函写作实例

准确记录，突出重点总结词会议纪要是一种记录会议内容和议决的公文。在写作会议纪要时，要准确记录与会人员的发言和议决，突出会议的重点和结论。同时，要注意会议纪要的格式和规范，确保其正式性和权威性。此外，还需注意语言的精练和准确，避免出现歧义或误解。详细描述会议纪要写作实例

05公文写作常见问题与对策

总结词语言使用不当是公文写作中常见的问题之一，主要表现在用词不准确、语句不