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学院试卷装订存档规范（试行）

试卷是评价教学效果和反映教学质量的重要材料，为进一步做

好试卷存档工作，特制定如下规范：

一、试卷装订顺序及内容

试卷装订顺序自上而下依次为试卷封面、考场记录、课程学生

成绩单、空白试题、参考答案及评分标准、试卷分析、学生试卷。具

体内容要求如下：

1、试卷封面试卷装订的封面由学校统一印制；封面的内容要

填写规范，笔迹颜色要统一。

2、考场记录考场记录由学校统一印制；表内所有信息、签名

要齐全规范。

3、课程学生成绩单课程学生成绩单统一由试卷分析系统打印，

A4纸型，系主任签字确认；课程成绩单应与网上录入上报的成绩单

一致。

4、空白试题一份，纸型与试卷纸相同。

5、参考答案及评分标准一份，纸型与试卷纸相同。

6、试卷分析，试卷分析应包含考试成绩统计直方图，成绩结果

分析，试题质量分析三个方面内容；纸型为70克A3纸。

7、学生试卷，学生试卷顺序为课程学生成绩单名单顺序（按学

号小号在上大号在下），随班重修学生的试卷排在所随考试班级正

常考试学生试卷后面，一并装订。

二、装订要求

1、试卷装订必须整齐，阅卷前用考试密封纸沿密封线左侧装订；

批阅后用试卷封面沿装订线左侧装订；装订要整齐、干净、美观。

2.试卷封面内容填写要完整，笔迹要工整、规范。

3、装订的学生答卷数与学生成绩单上的学生数要一致。

三、装订试卷的编号

每个学期考试结束应立即对本学期试档进行整理编号卷存（各

系课程试卷编号见附表1）,并填写《学院期末考试试卷存档一览表》

2）

（见附表。

四、艺术类专业试卷（作业）的装订与归档

根据艺术类专业的特点，其试卷（作业）装订与归档规定如下：

（一）各类理论课的试卷，严格执行学校试卷装订规范,并妥

善保管。

（二）专业课试卷（作业）的装订与保管

1、试卷（作业）分类管理

（1）平面类试卷（作业）

平面类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以二维形态展示，

如素描、平面构成、书法等。这类试卷（作业）要拍成照片，保存电

子档案。如特别优秀可保存局部原作。

（2）立体类试卷（作业）

立体类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以三维形态展示，

如立体构成、模型制作、包装设计等。这类试卷（作业）要拍成照片

并保存电子档案。如特别优秀可保存局部原作。以班为单位，按学生

序号排列，贴上学生姓名、班级、序号、成绩等信息，统一保管。

（3）电子类试卷（作业）

电子类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以电子信息形态

展示，如计算机辅助设计、网页动画、影视制作等。这类试卷（作业）

要保存所有电子信息，以班为单位，按学生序号排列，制成电子文

档，统一保管。

2、电子文档的制作要求

（1）电子档案内容要求每个教师建立一个文件夹，并注明

教师姓名及学期；每一门课程建立单独的一个文件夹，并注明年

级、专业和课程名称；课程文件夹内要有学生作业照片、学生成

绩、范画及成绩分析报告

（2）学生作业照片要求每个学生的作业照片要注明学号及

姓名（如果每个学生有多张作业，可单独建立一个文件夹）。

（3）作业成绩每个学生都有成绩，没有成绩的注明原因。

（4）成绩分析报告认真填写相关内容（采用学校统一格

式）。

（5）范画范画内容可以是教师本人作品，也可以是学生绘画

参考作品。

（6）电子文档及制作完成后，由系统一保管。

（三）、试卷（作业）材料的管理

1、各种材料以班为单位装袋存档。

2、材料包括：考场纪录、学生成绩单、空白试卷（或试卷、作

业内容要求）、参考答案及评分标准、试题分析、试卷（作业）。

3、电子档案的试卷（作业）光盘由系统一管理。

五、考查课、素质课考试资料的管理