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某某县自然资源局档案分类方案

某某县自然资源局的档案分为文书档案（WS）、会计档案（KU）、人事档案（RS）、照片档案（ZP）、录音档案（LY）、录像档案（L某）、实物档案（SW）等，并分别按照相关规定进行规范整理。

一、文书档案

文书档案包括某某县自然资源局产生、收集的所有文件材料，按照《归档文件整理规则》和《某某省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理，由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。

.文书档案按照二级分类（机构）进行整理，每年度的档案从1开始组件，按顺序排列。

.档号编制要求。

采用“年度一保管期限”方法进行二级分类，档号结构为：全宗号一档案门类代码?年度一保管期限一件号。上、下位之间用“一”连接，同一级代码之间用““隔开。

如：014—WS?2023—永久一0001。

二、会计档案

按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整理，由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。

三、人事档案

按照《干部人事档案工作条例》进行整理，按照一人一卷进行整理，动态管理。每年产生的需归档材料，由局人教股按照相关要求存入人事档案中。

U!、照片档案

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、照片档案

照片档案包括实体照片和数码照片，主要包括某某县自然资源局重大活动照片、某某县自然资源局领导活动照片，由局综合办公室负责。

（一）实体照片整理

.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求，一般以“张”为单位整理。

.照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码（ZP）、年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构为“全宗号一档案门类代码?年度一保管期限一册号一张号（保管期限代码分别用Y、D30、D10“对应代表永久、30年、10年）”,如：2—ZP?2023—Y—0001—0001。

（二）数码照片整理

.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求，归档的数码照片应采用JPEG格式。

.数码照片文件采用“全宗号一保管期限代码一年度一照片编号一张号?扩展名”格式命名，如：014-YJ-2023-0001-0001.jpgo

五、录音档案

录音档案主要包括某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议的讲话录音，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用WAVE格式存储,由局办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码?年度—保管期限代码一件号（保管期限代码分别用Y、D30、D10“对应代表永久、30年、10年）”，如：014—LY?2023—Y—0001.WAVO

六、录像档案

录像档案主要包括某某县自然资源局重大活动录像，某某县自然资源局领导参加重大活动、重要会议录像等，按照《录音录像档案管理规范》《录音录像档案数字化规范》进行整理，采用AVI格式存储，由局综合办公室负责；档号结构为“全宗号一档案门类代码?年度一保管期限代码一件号（保管期限代码分别用”Y、管0、D10对应代表永久、30年、10年）”，如：014—L某?2023—Y—0001.AVI。

七、实物档案

实物主要包括某某县自然资源局获得的各种奖牌、奖杯、奖状、奖章、证书、印章、题词、公务礼品等，按照《实物档案整理规则》《实物档案归档范围及整理方法步骤》《印章档案整理规则》案件进行整理，由局综合办公室负责；档号结构为“由全宗号一档案门类代码（SW）?年度一保管期限代码一件号组成（保管期限代码分别用“Y、D30、D10“对应代

表永久、30年、10年）”,如：2-SW-2023-Y-0001o

有专业档案的还应该分专业档案，专业档案归档范围、保管期限、分类方案、整理办法以各行业档案标准要求为准,没用行业标准的参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT11822—2008）进行整理。

局下属单位及其他部门档案分类管理可参照执行。

某某县自然资源局文件材料归档范围

第一条 文件材料是指某某县自然资源局在其工作活

动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第二条 文件材料归档范围是：

（一）反映某某县自然资源局主要职能活动和基本历史面貌的，对某某县自然资源局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）某某县自然资源局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）某某县自然资源局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对某某县自然资源局工作具有查考价值的文件材料。

第三条 文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需某某县自然资源局办理的文件材料，任免、奖惩非某某县自然资源局工

作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）某某县自然资