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精选
精选
遗漏构成品呼叫中心
遗漏构成品
呼叫中心
物流
接收用户投诉
确认投诉问题
遗漏构成品
向用户致歉
否
需求确认
是否补发
补发
通知物流协助处理
物流补发
用户满意
联系用户确认处理结果
完成并反馈结果
一、遗漏构成品投诉定义:
用户来电表示遗漏商品配套中的配件;遗漏商品说明书或保修卡;
外卖遗漏一次性筷子、勺子等用餐辅助品;
处理流程:
处理方法:
第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实。是,进入第二步。否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结。
第二步:通过订单详情确认遗漏物品为其处理。
客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要补送。A、是,需要补送。客服确认补送物品,为其补送遗漏物品。待用户挂机后第一时间通
知物流部,由物流员配送补送物品;同时回拨用户告知物品会在XX时间内送达,处理完结。
B、否,不需要补送。解释说明情况,在用户认可的情况下处理完结。(可视用户具体情况适当补偿米粒)
二、品质不满,少货投诉定义
用户来电反映商品出现质量问题;对商品品质不满;商品缺斤少两等
食品:胀袋、霉变、受潮、蛀虫变异等;
菜市:菜品缺斤少两、不新鲜等;
3.顾客反映实际收到商品数量与订购不符;
处理流程:
品质不满,少货
品质不满,少货
呼叫中心
物流
接收用户投诉
确认投诉问题
品质不满,少货
否
确认需求
是否退换补货
向用户致歉
退换货
通知物流协助处理
物流退换补货
用户满意
联系用户确认处理结果
完成反馈结果
处理方法:
第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实。是,进入第二步。否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结。
第二步:需求辨识,确认用户问题,为其处理。
客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要退换补货。A、是,需要退换补货。客服确认退换补货商品,为其退换补货。待用户挂机后第一时
间通知物流部,由物流员配送退换补物品;同时回拨用户告知物品会在XX时间内送达,处
理完结。
B、否,不需要退换补货。解释说明情况,在用户认可的情况下处理完结。(可视用户具体情况适当补偿米粒)
备注:用户选择“货到付款“功能购买商品,当商品送达,用户无理由毁单,要求退货。物流人员可核实订单内的商品,不影响二次销售的商品可无条件退货,但已经过加工、斩杀
等影响二次销售的商品建议用户购买,已确保用户账户信誉度。若用户态度强硬,要求退货,也可为其处理,须告知风险,下次用户使用”货到付款“功能将受到限制,待信誉度恢复后方可使用。
三、网站信息与实物不符投诉定义
用户收到或者发现商品和网站文字、图片等描述不符。
处理流程:
网站信息与实物不符
网站信息与实物不符
呼叫中心
物流
接收用户投诉
确认投诉问题:
网站信息与实物不符
否
确认用户需求
是否退换货
向用户致歉并说明
退换货
通知物流协助处理
物流退换货
用户满意
联系用户确认处理结果
完成反馈结果
处理方法:
第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实。是,进入第二步。否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结。(若用户并未产生订单,只是对网站显示商品存在异议,客服记录问题与运营部核实,并回拨用户告知处理结果,同时致谢。)
第二步:需求辨识,确认用户问题,为其处理,并通知运营部及时将错误信息修正。客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要退换货。
A、是,需要退换货。客服确认退换商品,为其退换。待用户挂机后第一时间通知物流部,由物流员配送退换物品;同时回拨用户告知物品会在XX时间内送达,处理完结。
B、否,不需要退换货。解释说明情况,在用户认可的情况下处理完结。(可视用户具体情况适当补偿米粒)
四、顾客来价格不满
投诉定义
反映商品价格比市价高;
购买的商品短期内价格下降明显用户表示不满;
处理流程:
价格不满
价格不满
呼叫中心
物流
接收用户投诉
确认投诉问题
价格不满
否
确认需求
是否退换货
向用户致歉
并解释说明
退换货
通知物流协助处理
物流退换货
用户满意
联系用户确认处理结果
完成反馈结果
处理方法:
第一步:核实订单号,查询用户反映情况是否属实。是,进入第二步。否,具体说明情况,请用户确认订单号后再次来电,处理完结。(若用户并未产生订单,只是对网站价格存在异议,客服记录问题与运营部核实,并回拨用户告知处理结果,同时致谢。)
第二步:需求辨识,确认用户问题,为其处理,并通知运营部及时将错误信息修正。客服接受用户反馈后主动致歉,询问用户是否需要退换货。
A、是,需要退换货。客服确认退换商品
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