金蝶K3简明操作指南.pdf

金蝶K/3简明操作指南

目录

总帐系统1

固定资产系统.2

工资系统4

报表系统5

总帐系统

一、系统参数

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数

二、总帐日常处理

1、新增凭证

K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入

注意点：基础资料内容的查询--F7

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=--借贷调平键

空格键--调整借贷方向（英文状态下）

红字金额—先输数字，再输“负号”

查看--选项代码自动提示窗口等

双击金额栏—调用计算器

2、修改、删除凭证

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询

a、修改：需选中错误凭证—点“修改”按钮

b、删除：（1）如果凭证未保存想删除，点还原

（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除.

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3、凭证过帐

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐

注意点：

A、过帐时，凭证不能过帐的原因：

（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突

B、凭证错误后的修改方法：

a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。

b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)

c已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证

（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。

4、帐簿的查询

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：

总分类帐）

注意点：

（1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改；

（2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询；

（3）第一次使用多栏帐要手工设计。

四、总帐期末处理

*1、自动转帐

操作流程：K3主控台—进入帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐

注意点：A、转出科目可以非明细科目；

B、转入科目一定是明细科目；可包含未过帐凭证

2、结转收支结余

操作流程：K3主控台—进入帐套—财务会计--总帐系统—结帐—清理结算

注意点：A、所有凭证必须过帐

B、系统参数中结余科目要进行选择

易引发的错误：若在系统参数中未选择“结余”科目，则报“未指定结余科目或科目不存在，

不能进行清理结算”的错误

3、期末结帐

操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐

注意点：

不能结帐的原因：

（1）有未过帐的凭证（2）无权限（3）其他子系统未结帐（4）与其他用户冲突

固定资产系统

系统间关联：总帐系统（日常凭证）固定资产（修购基金信息）

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一、系统参数

系统设置--系统设置--固定资产--系统参数

二、基础资料设置

财务会计—固定资产—基础资料

卡片类别中代码和名称是必录项

三、固定资产初始化

财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片（新增卡片后，固定资产的启用日期不可再更改）

卡片上的费用科目一定是最明细科目

卡片中预计使用期间指的是月份数

卡片中的相关概念：

a、入帐日期：固定资产购入后登帐日期

b、费用分配科目：固定资产提修购基金所计入的费用科目