参考学习资料 运维管理 供应商项目章操作使用手册20180413.docxVIP

北京数字认证股份有限公司2018

北京数字认证股份有限公司

2018年

供应商项目章操作使用手册

目录

TOC\o2-3\h\z\t标题1,1,标题,1194091.项目章申请与授权 2

284641.1添加项目章签章操作人 2

295821.2项目章申请 3

74751.3项目章申请表签署 4

136841.4项目章签章操作人授权 10

165901.5印章查看 10

100762.文档签署 11

28342.1在线充值 11

179842.2文档签章 12

72882.3印章预览与重置 18

47252.4文档查看 19

222043.在线验证 20

项目章申请与授权

添加项目章签章操作人

供应商第一联系人登录采筑平台添加项目章签章操作人。

添加步骤：

用户中心→企业基本信息→“修改”→联系人“添加一行”→职责选择“项目章签章人”→保存

用户中心→企业基本信息→修改

联系人“添加一行”

填写相关信息--职责选择“项目章签章人”--保存，公司主签章人是USBKEY签署文档，项目章签章人是短信挑战码签署文档。公司主签章人和项目章签章人不能设置为同一人。

项目章签章人添加成功。

项目章申请

项目章签章人登录采筑系统，在线申请项目章。

申请步骤

点击“项目章申请”→完善项目签章申请信息→保存

项目专用章：供应商与万科签订合同后，项目签章操作员根据项目列表选择对应的项目，申请项目专用章；每个项目对应一个项目专用章。

机构专用章：供应商项目签章操作员根据机构列表选择万科一线公司，申请机构专用章；无论有几个项目，均可采用机构专用章签署文件。

至此完成项目章的申请。

项目章申请表签署

供应商主签章人登录“万翼签平台”→查询待签署文档“项目章申请表”→签章

供应商主签章人登录万翼签平台

查看待签署文档→选择“项目章申请表”→签章

插入USBKEY，点击登录

?手动盖章

点击我要签章--选择公章

拖动章到要盖章的位置--点击左键

点击“确认签章”，选择“是”

等待页面刷新

以此类推，盖完所有章--点击“结束签章”--选“是”

至此完成文档签章，可在“已签署文档”中查看签署的文档

?基于关键字签章

点击“我要签章”--选择签章类型--输入关键字--点击搜索--印章

使用印章预览功能，确认签章位置的准确性

点击“结束签章”，选择“是”

至此完成项目章申请表的签署。

项目章签章操作人授权

项目申请表签署完成后，万翼签平台将签署结果返回给采筑平台，万翼签后台为项目章签章人开通印章权限。

印章查看

印章授权后，项目章签章操作人可查看印章，验证印章信息准确无误。使用方法为：项目章签章操作员登陆万翼签平台，然后点击查看印章。

印章查看→项目章

文档签署

在线充值

用户管理→账户充值→选择充值金额→点击“确认支付”

支付宝扫码支付

支付完成后，用户可查看充值记录

至此完成账户充值

文档签章

文档签署功能是万翼签平台的核心功能，可使用此功能签署合同、产值单等文档。其中，产值单申请由采筑系统发起，推送至万翼签平台。

文档签署完成之后，自动归档到万科档案管理系统进行归档，并推送至BJCA保全系统进行文档保全，以作为存证。

项目章的签署支持基于关键字的批量盖章或者手动盖章两种方式。

文档签署→待签署文档→点击“签章”→登录→签章

文档签署→待签署文档→点击签章

输入短信挑战码，点击登录

?手动盖章：

点击“我要签章”，选择项目章

拖动章到盖章的位置，点击左键

点击“确认签章”，选择“是”

等待页面刷新

以此类推，盖完所有章，点击“结束签章”，选择“是”

此时签章按钮已变成灰色，不可再点击，至此完成文档签章

?批量盖章

点击“我要签章”→选择“项目章”→输入关键字→点击搜索→签章

使用印章预览功能，确认签章位置的准确性

点击“结束签章”，选择“是”

至此完成合同签署。

印章预览与重置

当用户在合同当中盖了多个章的时候，可使用印章预览功能查看印章数量，或者点击对应印章跳到印章所在位置。

当乙方用户盖完章点击“结束签章”后，若审核发现有漏盖章、错盖章等情况，可联系甲方让甲方可使用“重置”功能，将文档恢复到未盖章状态。乙方点击“重置按钮”可查看到甲方联系方式。注：若甲乙双方都已“结束签章”，无法使用重置功能。

文档查看

万翼签系统文档状态一般分为三类，待签署、已签署、已撤销。

待签署：文档签署各方，只要有一方未完成签署即为“待签署”状态。

已签署：文档签署各方，都已完成签署即为“已签署”状态。

已撤销：文档因各种原因在未完成签署之前被合同发起人作废，或者在签署完成之后合同发起人中止了合同，此时万翼签中合同状态即为“已撤销”状态。

在万翼签系统中，可点击左