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尊敬的领导:
您好!我是公司办公室的一名员工,我在这里作出个人述职报告,向您汇报近期我所承担的工作职责以及获得的成绩与困难。
一、工作职责
作为办公室工作人员,我的主要职责是负责公司内部事务的运作,保证公司内部工作的正常进行。具体的工作职责如下:
(一)接待来访客人
办公室是公司的面向社会的窗口,我们在接待来访客人时,必须保持良好的形象和态度。我们办公室还需为客人提供水、茶、报纸等服务,并安排好客人的会见时间,为他们提供最好的协助。
(二)文稿处理
公司办公室的文书工作是公司高效运转的基础。我们的任务是收集汇总各部门发来的文件、报告、请示等资料,并且将其分类归档和保存。我们的工作负责人还会根据上级主管的指示,处理公司日常工作相关的文稿,包括:会议纪要、公告、通知、医疗保险、人事档案、培训纪录等。
(三)文件流转处理
文件的流转和归档对于公司的运政也是非常重要的。我负责文件的记录、审批、登记、收发。实时协调各个部门之间的工作进度,确保文件审批是协调一致的。同时,我还会按照公司制度及时将文件发送到每个部门,同时在记录本上标注好文件的来源和去向。
(四)办公物资管理和保障
这是最基本的办公室工作了。我需要负责办公室文具、纸张、印章、打印机等办公用品的采购,以及维护公司办公室设备的正常运行。此外,我还负责每月物资消耗情况和调整管理计划,定期对设备进行保养、维修和拍照记录。
二、获得的成果
经过这段时间的工作,我所获得的成果是:
(一)提升了自身综合素质
通过日常工作的表现,我不断提升自己的沟通能力和组织能力,同时,也强化了处事的人际交往能力。在前期工作中,我会和同事协同工作,同时分工协作,加快了处理工作时效,每日上报的进展情况也非常顺利。
(二)熟练掌握了办公室常规操作
通过日常工作的实践和努力,我已经熟悉了公司的运转模式和文件的流转路径,所以我能够更好地协调各个部门之间的工作进度,确保办公室内部各项工作能够顺利进行。
(三)积极参加培训和学习
我始终坚信,只有通过不断的学习和提升自己的综合素质,才能不断发挥长处并取得更好的成绩。于是,在工作之余,我会积极参加各种相关培训课程和学术讲座,不断学习。
三、存在的困难
在日常工作中,我也遇到了几个比较困难的问题:
(一)摆脱工作枯燥和重复
办公室工作大部分都是在与电脑死磕,文书处理,文件的整理和归档,可能显得比较枯燥。我会通过阅读书籍和管理方案,并利用自己的经验和观察力来寻找创新的办法。
(二)处理不合理的需求
在上班的工作中,难免会碰上一些不合理的需求。例如,当有领导突然提出任务,但是并没有给出具体的时间安排和工作要求。或者是某个部门要求办公室为他们处理一些无关的事务。针对这些情况,我会冷静处理,不慌不乱,提出更加合理和有效的工作方案。
在未来工作中,我还会进一步提升自己的能力、丰富自己的经验,希望自己能够成为一名优秀的员工。在不久的将来,我将以更加努力的态度工作,在工作中做好各项任务。同时,我也愿意和我的同事们共同努力,为公司的发展做出更好的贡献。
谢谢领导对我的关注和支持!
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