原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
申请办公用品申请报告
汇报人：
汇报时间：
引言
办公用品需求分析
现有办公用品库存
申请办公用品清单
预算与费用分析
申请审批与执行计划
结论与建议
引言
背景
随着公司业务的不断拓展，现有的办公用品已无法满足工作需求，影响了工作效率和员工的工作积极性。
目的
为了提高工作效率和满足日常办公需求，申请所需的办公用品。
通过本报告，希望得到公司领导的支持和批准，以便及时采购所需的办公用品，提高工作效率和员工满意度。
本报告旨在详细阐述申请办公用品的必要性、种类和数量，以及预期效益。
办公用品需求分析
01
部门A
需要5台电脑、10个鼠标、20个U盘
02
部门B
需要3台电脑、5个键盘、10个移动硬盘
03
部门C
需要2台电脑、3个打印机、5个复印机
员工1
01
需要3个U盘、2个移动硬盘
02
员工2
需要2个鼠标、1个键盘
03
员工3
需要1台电脑、1个打印机
鼠标
共需要15个（部门A10个，部门B5个）
电脑
共需要10台（部门A3台，部门B3台，部门C2台）
键盘
共需要6个（部门B5个，员工21个）
01
02
03
04
U盘
共需要23个（部门A20个，员工13个）
移动硬盘
共需要12个（部门B10个，员工12个）
打印机
共需要4个（部门C3个，员工31个）
复印机
共需要5个（部门C5个）
现有办公用品库存
对现有办公用品库存进行盘点，确保数据准确。
盘点时间
盘点方法
盘点内容
采用实地清点、记录和核对的方式，确保盘点结果真实可靠。
包括各类办公用品的数量、规格、品牌等信息，确保盘点全面。
03
02
01
分析现有库存的结构，了解各类办公用品的占比和重要性。
库存结构
分析办公用品的使用频率和消耗速度，了解哪些用品经常使用，哪些较少使用。
库存使用情况
评估现有库存的管理状况，包括存放条件、标识清晰度、分类管理等方面。
库存管理
申请办公用品清单
电脑
用于日常办公处理和数据分析。
复印机
用于复印文件和资料。
打印机
用于打印文件和资料。
扫描仪
用于扫描文件和资料。
电脑：5台
复印机：2台
打印机：3台
扫描仪：1台
电脑
主要用于日常办公处理、文档编辑、数据处理、邮件收发等。
打印机
主要用于打印各类文件、资料、表格等。
复印机
主要用于复印各类文件、资料、合同等。
扫描仪
主要用于扫描各类文件、资料、图片等，便于电子存档和传输。
预算与费用分析
根据各部门需求，汇总办公用品预算总额。
预算总额
按照办公用品类别，如纸张、笔、电脑等，制定分项预算。
分项预算
根据市场价格、用量和部门需求，制定预算依据。
预算依据
费用对比
对比不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。
费用构成
分析办公用品费用构成，包括购买成本、运输费、税费等。
费用控制
制定费用控制措施，如定期盘点、减少浪费等，降低办公用品成本。
说明申请的办公用品的必要性，如提高工作效率、满足工作需求等。
必要性说明
分析替代方案的成本和可行性，如租赁、共享等。
替代方案
说明申请办公用品的长期效益，如提高工作效率、减少维修成本等。
长期效益
申请审批与执行计划
提交申请
审批
行政部对申请进行审批，核实申请的必要性及数量。
批准
审批通过后，行政部通知申请人领取办公用品。
申请人需填写办公用品申请表，并提交至行政部。
拒绝
若审批不通过，行政部需向申请人说明原因。
采购
行政部根据批准的申请，进行办公用品的采购。
验收
办公用品到货后，行政部需对物品进行验收，确保质量合格。
发放
验收合格后，行政部将办公用品发放至申请人。
记录
行政部需对办公用品的申请、采购、验收和发放过程进行记录，以便日后查证。
提交申请时间
申请人需在工作日前一天提交办公用品申请。
结论与建议
03
市场调查与比较
对市场上的办公用品进行了调查和比较，发现价格和质量差异较大，需要选择性价比高的产品。
01
办公用品需求分析
通过对公司各部门的需求调研，发现办公用品的需求量较大，尤其是一些常用物品如纸张、笔、文件夹等。
02
现有库存情况
经过盘点，公司现有库存的办公用品数量不足，不能满足各部门的需求。
采购计划
建议制定详细的采购计划，根据各部门的需求和库存情况，合理安排采购数量和种类。
供应商选择
在市场上选择几家信誉好、质量稳定、价格合理的供应商，进行比较和谈判，选择最合适的合作伙伴。
成本控制
在满足需求的前提下，尽量控制采购成本，可以通过批量采购、长期合作等方式降低单价。
库存管理
建立完善的库存管理制度，对库存物品进行定期盘点和清理，确保库存数量准确无误。
THANKS
感谢观看
文档评论（0）