办公室主任的述职报告2.docVIP

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尊敬的领导:

我是公司办公室主任,我认真负责地履行着我的职责,现在向领导汇报我们办公室过去一年来的工作情况。

一、基本情况

公司办公室作为公司的管理中心,负责公司日常管理工作的运转和协调,同时也是公司内部外联的枢纽。我部门现有6名员工,工作内容涉及办公室日常管理、档案管理、文秘、后勤保障和对外联络等。全年工作情况如下:

二、日常管理

我们办公室将日常管理放在首位,秉持着“高效、规范、服务”的原则,建立了科学的信息管理体系和流程,让信息井然有序地流转。我们办公室也细心于通知和文件的处理,能够及时获得部门内新闻,及时回应各级领导的要求。为了调动员工的工作积极性,我们还及时组织大量活动,如建立办公室新员工的培训体系、定期举行文化活动和互动活动,确保每个员工都能愉快的在工作和生活中。

三、档案管理

档案是公司重要的资产之一,在管理中那是非常重要的。为了更好的保护和利用档案,我部门不仅制定了相应的工作流程和标准化的管理规范,还相应配备了专门的工作人员,建立了一套科学的档案管理体系,使档案管理工作与时俱进。我们也加强了档案信息化的管理体系,建立了档案管理平台和信息库,便于更加高效、详细的管理和维护档案。全年共完成了数千份的档案归档、更新、维护和整理,确保了档案信息的安全与完整。

四、文秘

文秘服务是公司内部工作的一个重要方面,是保障工作顺利开展的一项基础工作。我们办公室高度重视文秘工作,并以科学规范的流程为标准,建立了细致有序文秘管理体系。我们注重员工的培训,提高员工文秘水平,确保其能够独立完整的处理文秘工作。全年共完成各类文秘500余件,确保信息及时准确的传递,满足了公司各个方面的需求。

五、后勤保障

作为公司办公室,我们还要承担各类后勤服务,为公司的各种活动提供最优质的服务。我们为部门内外的会议、培训、调研等活动提供了全套的后勤服务,其中包括会议室、饮食、接送、通行证等。我们注重细节,从暖心的服务到精益求精的工作,为公司各项活动的顺利开展保驾护航。

六、对外联络

作为公司办公室,对外联络和公司的公共关系是非常重要的。我们办公室通过积极参加各种社会活动和主管部门的会议等方式,不断拓展公司在各个领域的发展,并不断扩大公司与各种行业的合作关系。

过去的一年里,我们办公室的工作重点是在日常管理、档案管理、文秘服务、后勤保障和对外联络方面进行细致有序的工作。我们注重细节,注重提高员工技能和工作积极性,从而更好的为公司提供优质高效的服务。在未来的工作中,我们将继续深入推进公司综合管理水平的提高,为公司的可持续发展贡献力量。

以上是我部门一年的工作情况汇报,谢谢领导!

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