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尊敬的XXX领导、各位评委:
大家好,我是合同部的XXX,今天非常荣幸地能向大家述职,并向领导和评委汇报我们合同部的工作情况。
一、工作概况
一年来,合同部全体同志在公司的指导下,按照公司的工作要求,认真、全面地完成了各项任务。主要工作内容如下:
处理外部合同事务
负责公司与外部合作伙伴的谈判、起草、修订、审核和执行工作,并维护公司的合法权益。为了保证合同的履行,我们对每一份合同都进行了审查,包括合同的合法性、合同条款的可行性、签署合同的双方的资质等内容,从而保障公司权益不受损失。
监督内部合同管理
制定公司合同实施工作流程,从合同起草到审核签字再到执行履约等过程,审核内部各单位合同是否规范、合法、完备,并督促公司内部各部门及时履约。我们尽心尽力做好合同工作,为公司各项业务提供了坚实的支撑。
二、工作成果
在外部合同方面,我们在过去一年里共处理外部合同60多笔,签订合同金额近4000万元,其中有大型设备的购置合同、重大项目的技术合同和服务合同等。根据合同的性质,我们均制定了合适的合同流程管理方案,确保公司业务合作中的风险控制。
在内部合同管理方面,我们结合各业务部门实际,完善了公司内部合同管理制度,建立了公司合同管理数据库和合同档案,做到了合同制度的全面覆盖、管理流程的规范化和健全合同档案管理。同时,开展了内部的法律培训,提高了公司内部员工法律意识和审慎合同管理的水平。
三、工作亮点
合同管理系统的上线
为了更好地管理和监督合同工作,并能及时响应公司各项业务需求,在今年上半年,我们联合信息中心开发了合同管理系统,实现了对合同资料的统一管理、审批、审核和查询,提高了工作效率和管理水平,得到了公司领导和业务部门的好评。
创新思考,收效明显
在工作中,我们积极探索合同管理和风险控制的新方法。我们建立了合同管理经验交流平台,定期组织各部门经验交流会议,分享合同管理领域的最新经验和实践,确保合同管理的顺利实施。同时,我们也注重与公司的外部合作伙伴保持良好的沟通和关系,为公司的业务发展做出贡献。
四、存在问题
然而,我们目前的工作中还存在一些问题。主要表现在以下几个方面:
工作效率和质量有待进一步提高
由于合同管理的复杂性和时效性,我们面临工作量大、任务重、过程繁琐的困境,因此工作效率和质量仍需进一步提高,需要加强工作流程的精细管理和流程控制。
合同管理人员专业素质不够高
合同部一些同志存在专业知识欠缺、业务能力不足的短板,需要进一步加强培训和学习,提高团队整体素质。
五、展望未来
对于未来,我们将进一步提高合同总体效率,完善合同管理服务体系,加强对合同管理人员的培训和引导,发挥团队融合的优势,做好内部和外部合同管理,履行好对公司的职能和责任初衷。
再次感谢大家对我们的支持和关注,我们将珍惜现有成果,持续努力,保持合同部的高效率与高质量发展,为公司各项业务的顺利进行做出不断的努力!
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